Odstranění stejných hodnot tabulky v Excelu

Práce v nejpopulárnějším editoru tabulek Microsoft Excel, možná každý uživatel čelil problému odstranění opakujících se hodnot. Naštěstí má nejvíce editor Excel prostředky a nástroje, které vám umožňují nejsnadněji se vypořádat s takovým obtěžováním. V tomto článku podrobně zvážíme nejjednodušší a nejúčinnější způsoby řešení tohoto problému. Pojďme to pochopit. Jít!

Microsoft Excel je jedním z nejpopulárnějších programů pro práci s čísly a tabulkami

Například máte tabulku s daty, ve kterých existuje několik náhod. Abychom to napravili, existují dva způsoby:

• Tlačítko „Odebrat duplikáty“;
• Pomocí rozšířeného filtru.

Níže budeme analyzovat každý z nich podrobněji.

První metoda je vhodná pro verzi Microsoft Excel 2007 a novější. Vývojáři zde velmi zjednodušili životnost uživatelů a přidali speciální programový nástroj přímo k vyřešení tohoto potíže. Na panelu nástrojů najdete položku „Odstranit duplikáty“, která se nachází v jednotce „Práce s daty“. Funguje to takto:

1. Nejprve přejděte na požadovanou stránku.
2. Poté klikněte na „Odstranit duplikáty“.
3. Dále se před vámi otevře okno, ve kterém je nutné si všimnout sloupců, kde se shodují hodnoty.

Poté Excel odstraní stejné prvky ve sloupcích, jak jste si zaznamenali.

Výhodou tohoto přístupu je, že se můžete zbavit opakovaných hodnot pouhých několika kliknutí, za pár sekund. Ale existuje nevýhoda - v případě, že musíte pracovat s velmi velkým stolem, pak všechny stejné prvky nelze najít skromné. Pojďme tedy přejít k další metodě.

Druhým přístupem je použití rozšířeného filtru a pracuje jak na nových verzích společnosti Microsoft Excel, tak ve starých, včetně roku 2003. Zde však musíte dát trochu více, tento přístup je mnohokrát efektivnější. Nejprve tedy musíte otevřít tabulku a poté přejděte na kartu „Data“ v jednotce „Sort and Filter“, vyberte „dále“. Před vámi se otevře okno, ve kterém budete muset nastavit rozsah (pouze pokud máte přestávky, jinak musíte něco nastavit) a dát ptáka do bodu „pouze jedinečné poznámky“. Pokud chcete jen skrýt duplikáty, abyste s nimi stále mohli v budoucnu pracovat, vyberte filtrování seznamu na místě, pokud uvedete „zkopírujte výsledek na jiné místo“, pak budou opakované prvky odstraněny. Po kliknutí na „OK“ bude tabulka odfiltrována v souladu s vybranými parametry. Nyní zvýrazněte jedinečné prvky barvou a klikněte na „Vymazat“. V důsledku toho uvidíte všechny duplikáty, protože nebudou označeny barvou. Pomocí auto -filtru můžete získat úplný seznam hodnot, které nejsou jedinečné.

Tyto dvě metody vám pomohou rychle a efektivně se zbavit stejných hodnot v Excelu. Napište do komentářů, zda vám tento článek pomohl, a položte všechny zájmové otázky na zvažované téma.