Vytváření podpisů v aplikaci Outlook

E -mail byl používán po velmi dlouhou dobu pro obchodní korespondenci. Pravidelná burza za práci - část každodenního života téměř každého člověka. Samozřejmě, když je potřeba neustálého odesílání velkého počtu dopisů, existuje touha nějakým způsobem usnadnit, tento proces automatizovat co nejvíce. Každý dopis musí zpravidla přidat podpis, který se může skládat z příjmení s iniciály, kontaktními informacemi, drženou pozice - aby se zadal všechny tyto informace pokaždé, může být velmi únavný a v zásadě kontraproduktivní. V tomto článku podrobně zváží, jak vytvořit a přidat podpis do zpráv v Outlook. Pojďme na to. Jít!

Práce s Outlookem může být automatizována, aby se ušetřila čas a použila jej produktivněji

Podívejme se na celý proces vytváření/přidání pomocí nejoblíbenější verze programu Outlook - Outlook 2010. Nejprve musíte program otevřít a kliknout na tlačítko „Vytvořit zprávu“. Poté klikněte na „Podpis“ a přesuňte se do sekce „Turn On“. Poté se otevře okno „Podpis a formuláře“, kde je třeba kliknout na tlačítko „Vytvořit“.

Nyní zadejte název podpisu tak, aby bylo v budoucnu pohodlnější navigovat. Klikněte na OK. V okně, které se objeví, napište ve skutečnosti samotný text. Může obsahovat celé jméno, adresu společnosti, kde pracujete, vaše pozice, kontaktní telefony, elektronické adresy. Dále přejděte na horní část okna a označte právě vytvořený podpis jako výchozí hodnotu všech zpráv. Chcete -li to provést, vyberte v oddílech „Nové zprávy“ a „Odpověď a odeslání“ odpovídající bod. Otevření karty osobní banky můžete změnit nastavení písma a použít různá barevná schémata pro vaše dopisy. Díky tomu budou vaše dopisy jedinečně a nezapomenutelnější, neměli byste se však zapojit do designu. Nezapomeňte, že taková „dekorace“ není vždy vhodná.

Můžete také vytvořit několik různých podpisů pro různá písmena a každý z nich použít ve vhodnějším případě. Tato metoda pomůže mírně zvýšit rychlost práce automatizací konečné fáze psaní. Nyní posílání zpráv do aplikace Outlook bude o něco jednodušší a budete pracovat produktivněji.

Napište do komentářů, zda vám tento článek pomohl, sdílejte s ostatními uživateli vaše zkušenosti s nastavením programu Outlook, pro pohodlnější a rychlé zasílání zpráv, a také položte jakékoli dotazy, které se zajímá o uvažované téma.