Vytvoření cheat listů v Microsoft Word

Pamatujte, že hit Alla Pugacheva „bude stále“? „Načítání“ studenti se stali opravdu silnějšími a je tiše řečeno. Moderní školáka, a ještě více, student je ve vzácných případech schopen zapamatovat si materiál nezbytný pro absolvování zkoušky v plné výši. Proto taková běžná technika, jako je používání cheat listů, zůstává v naší době relevantní.

Ale je to opravdu proces jejich psaní, který zůstal stejně archaický jako před 100 lety? Naštěstí do této oblasti pronikl technologický pokrok: pro přípravu „ostruhů“ dnes již nemá smysl - je mnohem snazší psát text na počítač. Existuje však jeden problém: Je nutné poskytnout stejnou malou velikost písmen a postav, které není možné pomocí jednoduchých textových procesorů, jako je notebook.

Ale tady je situace opravitelná: jeho majestátnost Microsoft Word přijde na záchranu. Ukazuje se, že schopnosti tohoto slavného textového editoru stačí k provedení takového složitého úkolu.

Použitím v žádném případě nejvíce exotičtější funkce můžete opravdu umístit poměrně objemný materiál s vzorci a výkresy v omezeném prostoru - přesně tak, jak by se to stalo ručně. Čtenatelnost dokumentu vytištěného na tiskárně bude samozřejmě mnohem vyšší než u textu rukopisu, a pokud je to možné, může být stejným podváděcím listům nabídnuto spolužákům z paralelního toku nebo jej používat příští rok a v neomezeném roce a v neomezeném roce a v neomezeném roce, a v neomezeném roce, a v neomezeném roce, a v neomezeném roce množství. Ručně napsané takovými příležitostmi lze jen snižovat.

Ale ne všechno je tak hladké - postup miniaturizace a optimalizace takového dokumentu je docela komplikovaný a skládá se z mnoha různých operací, o kterých se dnes dozvíte. Po textu textu a jeho správnému formátování zůstává pouze jeho vytisknutí v požadovaném počtu kopií a jedinou manuální operací, která má být provedena, bude řezání listů na úzké proužky podle vybraného rozdělení dokumentu do sloupců.

Úkol psát podváděcí list je také zjednodušen, protože většina materiálů, ne -li všechny, může být připravena na internetu. S největší pravděpodobností bude mít dokument hodně nadbytečných - nejrůznější poznámky pod čarou, vložky, vysvětlení, odkazy v podváděcím listu nejsou nutné, takže jej musíte z tohoto odpadku vyčistit ručně.

No, pojďme!

Rozdělení listu do požadovaného počtu sloupců

Nejpohodlnějším výkonem cheatového listu je úzký proužek zkroucený do videa. Je snadné ji skrýt a při používání to vyžaduje minimum prostoru, zbývajícího pro učitele zbývá neviditelný. Slovem, pro takové formátování existuje takový nástroj, jako je rozdělení stránky na reproduktory.

Zvažte, jak udělat ostruhy slovem s přestávkou na reproduktorech:

• V hlavní nabídce jdeme na kartu „rozvržení“;
• Jdeme do skupiny „Stránka stránky“;
• Klikněte na tlačítko „Sloupce“;
• V nabídce, která se objeví, vyberte poslední kartu - „Ostatní sloupce“ (pokud s námi není uspokojena žádná z ostatních dostupných možností);
• Otevře se nové okno, ve kterém je možné podrobně popisovat rozpis stránky do sloupce - nastavte požadovaný počet sloupců, označí šířku každého sloupce a také určete, jaký odlučovač má použít - je nutné jej vytvořit Snadnější snížení listu na proužky. Možná budete muset toto okno používat opakovaně, dokud stránku správně nakonfigurujete;
• Kliknutím na „OK“ potvrďte změny rozložení dokumentu, v důsledku toho se změní podle parametrů rozkladu.

V důsledku této operace se zpravidla zvýší počet stránek dokumentu - v důsledku intervalů mezi řádky. Vzhledem k tomu, že musíme získat opačný výsledek, budeme muset použít jiné nástroje k optimalizaci podváděcího listu, včetně snížení písma, změny v intersymbolovém intervalu, odstranění výkresů, pokud nejsou nutné atd. O tom všem budeme mluvit později. Mezitím si všimneme, že nezkušení uživatelé se snaží namísto pronikání do sloupců vyrábět Spur in Slows pomocí tabulky pomocí tabulky. Tato metoda má právo existovat, ale formátovací tabulky jsou mnohem komplikovanější a v některých případech je nemožné dosáhnout nezbytný účinek a je to nemožné.

Redukující pole

Další technikou, která pomáhá zhubnout text, je snížení velikosti pole. A ačkoli účinnost této metody je nízká, dokonce i 5% prostoru v našem případě je dobrým výsledkem, protože každý milimetr je důležitý.

Algoritmus akcí:

• Opět vyberte kartu „rozvržení“;
• Nyní máme zájem o tlačítko „pole“ - klikněte na něj;
• Objeví se tekoucí menu. Posouváme to dolů a znovu vybereme poslední řádek - „přizpůsobená pole“;
• Stejně jako v předchozím případě se objeví okno s parametry polních polí, které lze změnit. V horní části „Pole“ by měla být nastavena hodnota rovnající se dvěma milimetrům - pokud se nám nehodí, můžete se tento interval vždy vrátit a snížit nebo zvýšit;
• Potvrzujeme operaci stisknutím „OK“.

Pokud se pokusíte udělat Spurs v Word 2010 a dřívějších verzích pomocí takového poklesu polí, pak při zobrazení dokumentu k tisku může varování vyskočit, že obsah textu přesahuje hranice tiskové oblasti. Neměli byste věnovat pozornost této zprávě, protože její význam podléhá pochybnostem - po nějakou dobu většina modelů tiskárny nezohlednila, i když varování o kompatibilitě se starodávnými tiskovými zařízeními zůstává.

Po použití této techniky si můžete všimnout, že počet vesnic dokumentu se snížil.

RADA. Veškeré formátování, včetně těch, které budou popsány níže, je vhodné provést ne na prázdné stránce, ale také je aplikovat ve vztahu k celému textu není nejlepším řešením. Malý fragment je dost na stránku nebo dva, aby se získaly vizuální výsledky provedených změn.

Snižování velikosti písma

Již jsme dosáhli, že původní text je umístěn na listu mnohem hustší a celkový počet stránek se mírně snížil. Nyní, aby se podváděcí list ve slově ještě více kompaktní, můžete pokračovat ve změně velikosti použitého písma a pokud je potřeba, jeho kresba nebo typ.

Akce takových operací platí pro vybraný fragment, proto, aby změny ovlivnily celý dokument, klikněte na kombinaci Ctrl+A, která přidělí všechny stránky. Předpokládá se, že nejsnadněji čitelné písmo je „Arial“, takže jej vybereme, pokud není v programu nainstalován jako písmo ve výchozím nastavení. Nikdo vám však nebrání v experimentování - dobrý, sada písem ve slově je působivá.

Nyní můžete nastavit nejmenší písmo pro ostrohu, což by zůstalo dobře čitelné. Začněte s Kegla 6 - obvykle je tato velikost považována za optimální.

RADA. V seznamu dostupných velikostí je minimum číslo 8. Ale to je opravitelné - stačí pouze představit nezbytnou místo aktuální hodnoty a stisknout klávesu, aby změny vstoupily v platnost. Mimochodem, je povoleno používat kezh ve formě desetinné frakce, násobku 0,5 - například 6,5.

Chcete -li zkontrolovat, zda je pro vás takové písmo vhodné, vytiskněte první stránku dokumentu. Možná se vám to nelíbí, pak jen změňte kagl na 7 nebo 8, i když poslední velikost pro podváděcí list je velká.

DŮLEŽITÉ. Poměrně často je podváděcí list dobře strukturovaný dokument s titulky, které jsou z hlediska písma více než hlavní text. Pokud chcete, aby byly tyto titulky a v miniaturní verzi jasně viditelné, měli byste použít jiný nástroj - proporcionální změnu velikosti písma. Toho můžete dosáhnout zadáním skupiny „ChIFR“ na kartě Domů, kde použít speciální tlačítko „Redukce písma“. Možná to bude muset být několikrát stisknuto, aby se hlavní písmo snížilo na požadovanou velikost, zatímco písmena nadpisů zůstane trochu velká, a proto zjevně patrná.

Dosáhli jsme, že ostruhy ve slově byly vytištěny nejmenším, ale dobře čitelným písmem. Účinek takové operace bude velmi významný - počet stránek se často snižuje, často - polovina.

Změna v intervalu intervalu

Měl editor zdroje na to, aby se ještě více snížil text? Ukázalo se, že ano, vydělejte cheat listy ve slově Small, sníží interval mezi písmeny přijatými ve výchozím nastavení.

Chcete -li snížit interval InterSymbol, který vám umožní umístit několik písmen více do řádku, musíte vybrat kartu šifry a stisknout tlačítko interval v ní. V dialogovém okně, které se otevírá, vyberte možnost „Seal“, která sníží vzdálenost mezi sousedními písmeny o 0,1 body.

Změna v intervalu mezi řádkem

Stejné zaměření lze provést s intervalem mezi řádkem - pokud je písmo velmi malé, pak bude vzdálenost mezi řádky nepřiměřeně velká. Odstraníme tuto nevýhodu:

• Vyberte celý text stisknutím tlačítka Ctrl + A;
• Na kartě „Home“ vyberte část „odstavec“;
• Klikněte na tlačítko „Intergal“;
• Objeví se okno Nastavení okna, ve kterém v polích „před“ a „po“ místo deuce vložíme NOL. V poli „Interval Interval“ uvádíme, že multiplikátor rovný 0,7 (výchozí hodnota bude velká);
• Potvrzujeme změny stisknutím „OK“.

V důsledku toho jsme vytvořili mini-lodě slovem, které lze již provést na zkoušku. Ale nespěchejte - schopnosti programu ještě nejsou vyčerpány.

Konstrukce převodů

Další jednoduchá, ale efektivní technika, která vám umožní uspořádat ostruhy ve slově, je ještě kompaktnější - to je použití možnosti vystavení převodů. Ve výchozím nastavení je tento čip deaktivován, v důsledku toho na konci řádků je mnoho prázdných prostor. Může být naplněn slabikami přenosem.

Chcete -li to provést, přejděte na kartu „Služba“, vyberte položku „jazyk“, klikněte na tlačítko „Konstrukce převodů“ a vložte zaškrtnutí naproti slovu „Auto“.

Výsledkem je, že dlouhá slova, která jsou dříve převedena na novou linku. V některých případech taková technika nefunguje, zejména pokud byl dokument importován z jiného zdroje. Ve slovu redakční kancelář v letech 1997/2003 je podobný problém vyřešen následovně:

• Klikněte na kartu „Formát“;
• Vyberte položku nabídky „odstavec“;
• Přecházíme na kartu „Regulace na stránce“;
• Pokud v řádku „Zakazujte automatický přenos slov„ existuje zaškrtávací políčko, odeberte jej a klikněte na „OK“;
• V novějších verzích textového editoru, od roku 2007, je postup ještě snazší, protože možnost automatického přenosu je přítomna v nabídce „Označení stránky“ stránky. Stačí vybrat položku „Auto“.

Automatické snížení slova

Studenti v ručně psaných podváděcích listech aktivně používají kontrakce často opakovaných s podmínkou, že jim budou rozumět. Stejnou efektivní techniku ​​může být použita slovem, ale k tomu, aby se to dalo s rukama v dokumentu s více stránkami - lekce není z plic. Naštěstí má slovo poměrně účinný lék, který poskytuje schopnost provádět požadovaný. Co by se mělo udělat:

• Přejdeme na kartu „Upravit“ (můžete získat stisknutím kombinace Ctrl+H);
• Vyberte položku „nahradit“;
• Představujeme původní slovo do horního pole;
• Malá zkrácená možnost níže;
• Klikněte na tlačítko „Vyměňte vše“.

Je pravda, že taková operace bude muset být aplikována samostatně na každou redukci a ne vždy správně funguje. Aby bylo možné tisknout malé ostruhy a ne zkreslit význam, je vhodné použít položku „více“ ve stejné nabídce a do dalšího okna, které se objeví, položí zaškrtnutí naproti frázi „pouze celé slovo“ a a Teprve poté přejděte do bodu „nahrazení“. Tato technika umožní při výměně slova „společnost“ sníženou verzí „obecného“, aby se zabránilo stejnému snížení slov „veřejnosti“, která mají stejný začátek. Poté mohou být nahrazeny „obecným“.

A toto je naše lekce o tom, jak vytvořit cheat list ve slově.

Odstranění obrázků

Při importu dokumentu, který je základem pro vytvoření podváděcího listu, často existují kresby a diagramy, které slouží pro viditelnost popisu textu, ale které lze vydávat. To se nevztahuje na vzorce uvedené ve formátu vzorů. Odstranění obrázků se provádí doslova dvěma kliknutími: nejprve na odstraněném objektu pro jeho izolaci a poté na klávesnici (klávesu odstranění).

Tato technika bude tisknout ještě menší ostruhy.

Závěrečná revize

Stále existuje mnoho dalších způsobů, jak snížit text, méně efektivní. Například dlouhé pomlčky lze nahradit krátce nebo spojovníky. Citace „„ také zabírá méně místa než “. Všechny tyto operace se provádějí pomocí funkce „nahradit“.

Pokud znáte čísla vstupenek na zkouškách a jejich obsah, můžete vytvořit cheat list ve slově ne ve formě knihy, ale pomocí tabulky. A již k němu neustále přidávejte materiál v souladu s problémy s lístky.

Umístění materiálu můžete zefektivnit pomocí funkce třídění nastavením potřebných parametrů.

Jedním slovem, existuje více než dost příležitostí k vytvoření skutečně kompaktního podnětu a doufáme, že tento materiál bude užitečný pro naše čtenáře mezi studenty nebo školáky.