Práce s odkazy v Excelu - Vložte, změna a vymazání

V Excelu můžete připojit hypertextový odkaz k souboru, webu, buňce nebo tabulce. Tato funkce je nutná k rychlému přechodu na konkrétní dokument. Spojení mezi buňkami se používá při modelování a komplexních výpočtech. Pochopte, jak přidat objekty, jako jsou úpravy, jak smazat. Zjistěte, jak najít cyklický odkaz v Excelu, pokud je tam, proč je to nutné a jak jej používat.

Spojení mezi buňkami se používá při modelování a komplexních výpočtech

Vložka

Takový objekt je velmi snadné odlišit od zbytku textu. Má jinou barvu a je zdoben důrazem.

Odkaz

Pokud chcete v dokumentu provést přechod na internetovou stránku, zde je návod, jak vložit hypertextový odkaz do Excelu:

1. Vyberte požadovanou kleci. Můžete to nechat prázdné nebo něco napsat. Text budete vždy schopni smazat.
2. Klikněte na něj pravým tlačítkem myši.
3. Řádek "Přidat hypertextový odkaz" ("Hypertext"). Podobné tlačítko je v nabídce „Vložit“.
4. V bloku „TIE“ klikněte na „Webová stránka“ („Webová stránka“).
5. Klikněte na „prohlížené stránky“ trochu doprava a vyberte pravou.
6. Pokud chcete nastavit web URL, který jste dosud nenavštívili, napište jej do pole „Adresa“ („Asdress“).
7. Na položce „Fetting Text“ uveďte, co by mělo nahradit hypertextový odkaz. Tato věta se zobrazí v buňce. Při kliknutí na něj se otevře webová stránka. Můžete nechat pole prázdné.
8. K vytvoření vybuchnutí pop -ups Excel se používá tlačítko „Screen“ („Screentip“).

Stejně tak můžete připojit odkaz s obrázkem nebo autofigurem. V případě grafiky bude textové pole fetting neaktivní.

Můžete provést přechod na internetovou stránku

Odkaz na soubor

Chcete -li propojit buňku s daty uloženými v počítači, musíte to provést:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši - Přidejte hypertextový odkaz.
2. V souboru sekce „Knit“ “.
3. Složka, ve které je dokument nyní zobrazen.
4. Tlačítko „Nedávné soubory“ otevře seznam dat, která jste nedávno použili. Z této části je nelze odstranit.
5. Pokud neexistuje to, co hledáte, nastavte cestu. Chcete -li to provést, klikněte na „Aktuální složku“. V rámci substitučního textu bude seznam Drop -Down. Vyberte v něm katalog.
6. Můžete nastavit cestu pro tlačítko „Najít“. Nachází se trochu napravo od seznamu kapky.

Pokud jsou související data odstraněna, zůstane odkaz na ně. Ale při pokusu o jeho otevření, program dá chybu. Totéž se stane, když spustíte stůl na jiném počítači. Koneckonců, požadovaný soubor tam není.

V Excelu můžete odkazovat na dosud neexistující dokument a okamžitě jej vytvořit.

1. V oblasti „kravaty“ označení “nový dokument“.
2. Blok „plné cesty“ ukazuje, kde bude soubor uložen.
3. Na poli „Název dokumentu“ napište své budoucí jméno.
4. Klikněte na „OK“. Přidá se nový stůl. A ona se okamžitě stane svázána s buňkou.
5. Chcete -li nastavit parametry a vytvořte soubor jiného formátu, klikněte na „Změnit“ vedle bloku „Path“.
6. Vyberte požadovaný typ dokumentu, zadejte název a uveďte, kde jej udržovat.

Klikněte na pravé tlačítko myši - Přidejte hypertextový odkaz

Když kliknete na buňku, na kterou jsou údaje o počítači svázány, zabezpečovací systém Excel vydá varování. Uvádí, že otevíráte soubor třetí strany a může to být nespolehlivé. Toto je standardní oznámení. Pokud jste si jisti údaji, se kterými pracujete, v dialogovém okně k otázce „Pokračujte?"Odpověď" Ano ".

Odkaz na poštu

Buňku můžete spojit s e-mailem. Poté, když na něj kliknete, otevře se váš poštovní klient a adresa již bude zadána do pole.

1. V jednotě „Connect“ vyberte „E -Mail“.
2. V řádku „Adresa“ napište e-mail. Je automaticky přeměněn na vzorec. Není nutné to umýt.
3. V poli „text“ zadejte frázi, která by se měla zobrazit místo e-mailu. Pokud tam nic nepíšete, bude v buňce adresa se vzorcem. Lze jej odstranit pouze pomocí e-Male.
4. V poli „Téma“ můžete označit téma pro odeslání dopisu.

Odkaz na jinou buňku

Zde je návod, jak odkazovat na jinou kleci ve stejné tabulce:

1. V části „vázat“ místo v dokumentu („Místo v tomto dokumentu“).
2. V poli „Vyberte místo v dokumentu“ označte požadovaný list.
3. Zadejte název buňky do ". Skládá se z dopisu označujícího sloupec a číslo řádku. Chcete -li zjistit toto jméno, klikněte na požadovanou klec. Bude zobrazeno ve zvláštním poli vlevo nahoře.
4. Klikněte na „OK“.

Podobným způsobem vytvářejí cyklický hypertextový odkaz. Například klece B3 odkazuje na D5, D5 - na F7 a F7 znovu přesměruje na B3. Takže všechna spojení budou uzavřena do jednoho kruhu.

Pro provedení přechodu na několik buněk je nutné vytvořit rozsah.

1. Zvýrazněte buňky, které budou „cíl“. Chcete -li to provést, klikněte na ně pomocí upínaného klíče Ctrl.
2. Najděte pole s buněčnou adresou. Nachází se vlevo nahoře na stejné úrovni s linií vzorce. Zadejte jakékoli jméno rozsahu.
3. Podobného výsledku lze dosáhnout, pokud kliknete pravým tlačítkem a vyberte „Přiřadit název“.

Poté sledujte rozsah stejným způsobem jako na kleci.

Odkaz na jinou tabulku

Zde je návod, jak vytvořit hypertextový odkaz v Excelu na jinou tabulku:

1. V bloku „Connect“ vyberte „Soubor“.
2. Uveďte cestu k dokumentu.
3. Klikněte na tlačítko „Záložka“).
4. V poli „Adresa“ napište název cely v jiné tabulce.

Takže můžete provést komunikaci ne s celým souborem, ale s konkrétním místem v souboru.

Vytvoření hypertextového odkazu pro další stůl

Cyklické odkazy

Předpokládejme, že jste poslali dokument pro práci a má cyklický odkaz v Excelu - jak jej odstranit? Koneckonců, takové objekty budou při výpočtu vzorců zasahovat. A práce s vazy jiných lidí není příliš pohodlná.

Nejprve musíte takové objekty najít.

1. V řádku nabídky přejděte na kartu vzorce.
2. Na panelu „Vzorec“ najděte tlačítko „Kontrola dostupnosti chyb“.
3. Klikněte na černou šipku vedle ní.
4. Nasaďte „cyklický odkaz“. Budou zobrazeny adresy buněk, ve kterých je nalezeno.

Tyto objekty se používají k modelování úkolů, výpočtů, složitých vzorců. Výpočty v jedné kleci budou mít vliv na druhou, a to zase třetí. Ale v některých operacích to může způsobit chybu. Chcete -li to napravit, zbavte se jednoho z vzorců v cyklu - kruh se otevře.

Úpravy nebo odstranění hypertextových odkazů

Zde je návod, jak smazat hypertextový odkaz v Excelu, nechat text, upravit jej nebo jej zcela vymazat:

1. Zvýrazněte buňku. Abychom jej netlačili (otevřený objekt s ním bude otevřen), ovládejte kurzor Excel pomocí šipek.
2. Klikněte na pravé tlačítko myši.
3. Chcete -li se zbavit vazu, ale nechte nápis, klikněte na „Odstranit hypertextový odkaz“
4. Pokud jej chcete upravit, vyberte „Změnit odkaz“.
5. Chcete -li vymazat celý obsah buňky, stiskněte klávesu Odstranit.

Jak změnit barvu a odstranit důraz?

Pokud nechcete, aby byl tento objekt patrný na pozadí zbytku textu, můžete změnit jeho barvu a odstranit důraz.

1. Zvýrazněte kleci.
2. Na panelu nástrojů na kartě „Nabídka“ (v kanceláři 2007 „Home“) najděte písmeno „H“ s pomlčkou na dně. Je zodpovědná za zdůraznění.
3. Na stejném panelu musíte najít tlačítko s piktogramem ve formě symbolu „A“ s pásem pod ním.

Můžete změnit barvu a odstranit důraz hypertextového odkazu

Klikněte na černou šipku poblíž. Paleta se otevře. Vyberte barvu písma.
V Excelu můžete vložit hypertextový odkaz, který přepne na webovou stránku, otevřít nějaký dokument nebo přesměrovat na jiné buňky. Takové objekty se používají ve složitých výpočtech a úkolech souvisejících s finančním modelováním.