Opravte obnovení poškozených nebo narušených dokumentů Excelu a zabránit ztrátě dat

Excel je program, který je zahrnut v balíčku Microsoft Office a je potřebný k vytváření, úpravě a prohlížení dokumentů. Hlavním účelem Excelu je pracovat s grafy, diagramy a tabulky, ale lze zlikvidovat jiné objekty. K dispozici je verze programu pro stacionární počítač, stejně jako pro mobilní zařízení a online analogové. V tomto procesu můžete vytvořit více -stránkovací dokumenty (knihy Excel), které jsou uloženy jako nezávislý soubor v jednom z populárních rozšíření nebo zůstat v cloudovém úložišti, pokud používáte OneDrive.

Nejprve musíte nakonfigurovat automatické uchování všech změn v dokumentu

Všechny programy z Office Microsoft mají funkci automatické zachování změn. To je nutné, aby neztratil pokrok v dokumentu, pokud uživatel zapomene na kliknutí na „Uložit“, dojde k selhání nebo rozpadu počítače. Pokud tedy problém došlo, můžete se vrátit do starší verze a nebudete muset všechno obnovit ručně. Kromě toho můžete obnovit data poškozeného nebo narušeného dokumentu pomocí třetích způsobů:

• Online služby;
• Stažené programy.

Jak zabránit ztrátě dat

Bohužel není vždy možné tyto údaje obnovit, pokud jste zapomněli uložit změny nebo došlo k selhání. Proto je nejlepší zabránit ztrátě informací.

Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je vytvořit menší interval automatického úspory:

1. Klikněte na „Soubor“;
2. Vyberte odkaz „Parametry“;
3. Otevřete kartu „Uložit“;
4. V oblasti „zachování dokumentů“ se ujistěte, že je aktivována položka „automatická konzervace každé“;
5. Nainstalujte malý interval tak, aby počítač měl větší šance na uložení dat před ztrátou v případě, že je zapomenete uložit nebo selhat v systému;
6. Klikněte na „OK“.

Další možnost, která pomůže neztratit data - pomocí Excel OneDrive. Toto je platforma Microsoft, která organizuje cloudové ukládání informací. Práce v OneDrive, uživatel nejen neztratí data, pokud zapomene na jejich uložení nebo dojde k selhání, ale neztratí samotný dokument na elektronickém počítačovém stroji. Služba pravidelně udržuje pokrok v pozadí a jsou na virtuálním disku. Můžete s ním použít tabulky OneDrive nebo synchronizovat.

Třetím způsobem je použít funkci „Historie změn“. Chcete -li získat přístup k seznamu verzí, musíte tuto příležitost zapnout předem:

1. Klikněte na kartu „Review“;
2. Ve skupině „sledování“ vyberte opravy.

Pokud tým není k dispozici, musíte zakázat ochranu souborů. V „Review“ - „Protect“ klikněte na „Omezení úpravy“ a poté vypněte ochranu (pokud je na souboru nainstalováno heslo, budete jej muset zadat).

Obnova dat pomocí funkcí Excel

Verze Excelu od roku 2010 obdržela nové příležitosti. Je snazší obnovit informace, pokud nebyly uloženy, nebo došlo k selhání. Mezi nové funkce patří vznik nástrojů pro zrušení změn, které byly provedeny náhodou, synchronizace s online úložištěm, schopnost ovládat Excel na mobilních zařízeních atd.

Obnovení narušeného souboru

Než se pokusíte vrátit data z narušeného dokumentu, ujistěte se, že byla vytvořena. Je nemožné obnovit soubor, který se do systému nedostal - taková tabulka bude muset být provedena ručně. Aby nedochází k zrušení tvorby, pravidelně stiskněte tlačítko „Uložit“ nebo nainstalovat automatickou funkci.

Před uzavřením tabulky Excel se zobrazí oznámení, ve kterém bude navrženo pro udržení změn v dokumentu. Pokud byl soubor již vytvořen, můžete obnovit data i po kliknutí na „Neukládat“. K tomu dochází, když poruchy v práci programu, počítačové nebo napájecí sítě. K dispozici bude kopie nejnovější verze dokumentu. Chcete -li se k němu vrátit, musíte najít zálohu:

1. Otevřete knihu Excelu, s nimiž se objevily problémy;
2. Klikněte na „Soubor“, přejděte na „Informace“;
3. Spusťte funkci „Obnovit narušené knihy“.

Poté, co kliknete na poslední tlačítko, samotný program zobrazí seznam verzí dokumentu na monitor, na který můžete kontaktovat. Můžete zobrazit obsah každého a rozhodnout se, co je potřeba - obvykle poslední v době stvoření. Přístup k této funkci lze získat snadněji: Klikněte na „Soubor“ a poté vyberte „posledně uvedený“.

Nezapomeňte, že životnost drsné verze souboru je 4 dny - pak jsou jednoduše smazány. Obnovení tedy musí být provedeno co nejrychleji po nalezení ztráty změn. Návrhy také zmizí, pokud soubor upravíte v budoucnu, zachováváte pokrok, program věří, že již nejsou potřeba.

Při spuštění dokumentu, který nebyl uložen, zpravidla zobrazí společnost Excel, kde si můžete vybrat jednu z nejnovějších verzí konceptu. Vyberte kopii, která obsahuje nejvíce dat, a také nejdůležitější. Pokud nebylo možné je vrátit částečně nebo úplně, pak to už nikdy nebude fungovat - budete muset znovu vyplnit stůl.

Obnovení nežádoucích změn

Pokud jste zadali data, která v tabulce nejsou potřeba, a chcete obnovit předchozí verzi, zkuste:

• Jedenkrát nebo několikrát klikněte na Ctrl + "Z". Tato kombinace ruší poslední akci a může přivést stůl k typu, který měl před nějakou dobou. Funkce nebude fungovat, pokud byl dokument uzavřen a otevřený - pak jsou informace z vyrovnávací paměti odstraněny.
• Najděte předchozí verze dokumentu pomocí funkce, která byla k dispozici v Excelu 2010 a vyšší. Klikněte na „Soubor“ - „Informace“ a poté, pokud je možnost připojena, použijte „historii souboru“. S největší pravděpodobností můžete verzi vrátit z archivu.
• Najděte kopie samotného dokumentu ve stavu, ve kterém to bylo před změnou. Možná je jeho analog na přenosném zařízení, ve složce nebo na jiném místě.

Obnovení souboru poškozeného před uložením

Pokud během práce s tabulkou Excel došlo k selhání aplikace, souboru, počítače nebo zdroje energie, může být „zkažená“. Například dokument přestane otevírat nebo zobrazí nesprávná data. Chcete -li to obnovit, potřebujete:

1. Otevřete Excel, sledujte cestu "Soubor" - "Open" - "Otevřít a obnovit";
2. Vyberte jednu z verzí, jak je tomu v případě narušených změn;
3. Použijte jej a udržujte pokrok.

Možná během určené možnosti budou ztraceny některé informace, které byly přidány později než všechny.

Obnovení nahrazeného souboru

Pokud byl soubor nahrazen jiným, obvykle nefunguje, aby vrátil svůj obsah. Situaci můžete zabránit kopírováním zálohy - například pomocí „historie souborů“, která je k dispozici v systému Windows 7 a vyšší.

Můžete také vyzkoušet kombinaci klíčů Ctrl + "Z" - může to fungovat, pokud počítač není restartován. Poté se původní soubor vrátí na své místo a nová verze bude smazána. Tuto možnost použijte přesněji, jak někdy mohou obě možnosti pro dokument potřebovat. V tomto případě jim dávejte různá jména.

Obnova dat pomocí online služeb

V některých případech vrátí předchozí typ souboru funkčnosti samotného Excelu. Pak můžete provozovat bezplatné a placené programy na celosvětovém webu - nemusí je stahovat. S jejich pomocí můžete obnovit složitější vady v dokumentech.

Když byl dokument uložen, existují situace, ale neotevře se nebo se to nespustí. To znamená, že informace, které se v něm nacházejí, byly poškozeny, ale Excel je zobrazuje úplně nebo nesprávně. Tento druh souborů lze obnovit jejich nahráním do Office Recovery - částečně bezplatný online online program od společnosti Microsoft, který analyzuje a pokud je to možné, vrátí dokument do pracovních podmínek. Pro tohle:

1. Otevřete internetový prohlížeč;
2. Přejděte na oficiální službu Office Recovery (online.Důstojník.com/ru/);
3. Klikněte na „Vyberte soubor“ a stáhněte si poškozenou knihu Excel;
4. Dále klikněte na „Bezpečné zatížení a obnova“ - samotná služba určí formát dokumentu, typ problému a možnost jeho řešení;
5. Stáhněte si konečný soubor (můžete to udělat zdarma napsáním doporučení o službě).

Zadaná metoda umožňuje obnovit ne všechny problémy s dokumenty. Například je bezmocné, když byla data v knize Excel plně přepsána, poté jsou uloženy.

Alternativní možností by bylo dispozice online zotavení z Munsoftu. Služby mají podobnou funkčnost, ale ve druhém není možnost bezplatné práce. Pro jeho použití pokračujte v onlinecoveru.Munsoft.Com/ru, stáhněte si požadovaný dokument kliknutím na „Vybrat“, poté proveďte zotavení. Převedete se na obrazovku, kde si můžete zakoupit placený přístup.

Obnova dat pomocí stažených programů

Existuje několik způsobů, jak obnovit poškozený dokument Excel nebo vrátit z něj data. To se provádí pomocí různých stažených programů. Všichni mají širší funkce než online služby. Kromě toho existují zcela bezplatné služby.

Pomocí recevy

Recuva je zcela bezplatný program, který má dobrou funkci pro obnovení vzdálených, ztracených nebo poškozených dat. Nejčastěji ho používají uživatelé, kteří nemohli dosáhnout požadovaného výsledku pomocí možností Excel. Mezi jeho schopnosti a výhody patří obnovení dat z formátovaných a poškozených médií, vzdálené zprávy v poštovních službách a hudbě v digitálních hráčích, strukturu složek a narušené dokumenty Microsoft Office. Bezplatná verze Recuva stačí k vrácení souborů - poškozené nebo ztracené. Pokročilejší možnosti neovlivňují navrácení.

Algoritmus akcí:

1. Spusťte program, vyberte typ souboru („Dokumenty“ pro knihu Excel);
2. Označte cestu umístění souboru - čím přesněji je, tím snazší bude najít dokument v seznamu;
3. Klikněte na "Next", poté "Start" - Zobrazí se nabídka, ve které musíte vybrat soubor;
4. Obnovte jej zachováním na jiném místě.

V některých případech je také zachování v jiném formátu účinnější.

Používání opravy Excel zdarma

Toto je bezplatná a efektivní aplikace pro práci s mnoha rozšířeními. Program podporuje dokumenty Excel a může obnovit poškozené knihy. Je velmi snadné to zlikvidovat:

1. Otevřete Excel a klikněte na "Soubor" - "Open";
2. Vyberte poškozený dokument;
3. Ve stejném okně v nabídce Drop -down klikněte na „Otevřít a opravit“ („Otevřít a obnovit“).

Obvykle tento program vrací všechna data dokonce z poškozeného dokumentu.

Použití Excelfix

Nejoblíbenější a nejúčinnější, ale zároveň drahý nástroj pro práci se ztracenými a vadnými soubory Excel. Řeší problémy s dokumenty, které nelze otevřít na PC - obnovuje všechny druhy předmětů knihy jakéhokoli formátu. Demonstrační verze Fix Excel vám umožňuje zobrazit obnovený soubor, ale neumožňuje jej stáhnout.

Výsledek

Většina uživatelů Excelu se ocitne v situaci, kdy je nutné obnovit narušený nebo poškozený dokument. Existuje několik způsobů, jak se liší složitostí a funkčností. Doporučuje se nejprve zkusit obnovit dokument prostřednictvím Excelu a poté přejít na třetí strany, včetně placených.