Správné odeslání a přijímání faxu

Moderní svět informací vyžaduje rychlou výměnu různých informací. Významné místo v tomto proudu je obsazeno faxovou komunikací. S jeho pomocí, textové zprávy, grafické diagramy, výkresy. Kanceláře mají faxová zařízení, ale ne každý ví, jak je používat, navzdory rozšířené prevalenci takové techniky. Faxes můžete také odesílat/přijímat prostřednictvím internetu. Níže najdete doporučení, jak poslat fax různými způsoby.

Faxy se používají pro okamžitý přenos a tisk dokumentů příjemcem.

Práce s kancelářským vybavením

Pokud je v kanceláři Telefax, je snadné přijmout nebo poslat dokument. Níže vám řekneme, jak přijmout fax, pak jak poslat fax z telefonu.

Fax

Pokud jste voláni, požádají vás, abyste přijali fax, odpovíte: „Přijměte“ nebo s podmíněným slangovým slovem „Start“, což znamená, že jste připraveni na postup.

1. Po tónovém signálu stiskněte zelené tlačítko „Start“.
2. Počkejte na kompletní výtisk odeslaného dokumentu.
3. Po přijetí dokumentu klikněte na „Stop“.

Chcete -li dokument obdržet, informujte odesílatele o připravenosti a klikněte na tlačítko „Start“.

Pokud program prošel zkreslením textu, grafy, informujte o tom vysílač o opakování odesílání.

Během přepravy může být trubice položena po zahájení přenosu. Práce pak nebudou přerušeny. Pokud chcete program potvrdit nebo pokračovat v konverzaci, zůstaňte na řádku po dokončení programu, zvukové programy začnou znovu, můžete nahlásit úspěch postupu a pokračovat v konverzaci.

Existuje automatický režim, který umožňuje zařízení brát dokumenty bez vaší pomoci, bez vaší pomoci. Můžete jej nakonfigurovat ve speciální nabídce „Parametry - počet hovorů“, zapněte tlačítko přiřazené na panel. Automatický režim je vhodný, pokud je přenos možný v noci, o prázdninách, při absenci pracovníků v kanceláři.

Odeslání faxu

Pokud jste nikdy nepracovali s kancelářským vybavením, vysvětlíme, jak poslat faxový dokument.

Připravte dokument, obvykle používaný formát A4. Zkontrolujte kvalitu tisku tak, aby později adresář neměl problémy s čtením. S rozmazaným inkoustem může být potíže v přítomnosti poddajnic, je lepší vytisknout list znovu vytisknout. Před odesláním vyjměte papírové klipy z listu. Stránky s porozuměním, aby se později vyhnul zmatení.

1. Otevřete víko, obvykle je na bočním panelu malé tlačítko.
2. Vložte list do speciálního zásobníku s přední stranou, nezapomeňte dolů. Podnos ve většině zařízení je vzadu, pokrytý víkem. Kliknutí bude znít, krátký signál, což znamená, že list je vložen správně, zařízení jej zachytilo.
3. Zavolejte adresátovi, informujte o faxové dopravě, počtu odeslaných stránek.
4. Když je adresář připraven dokument přijmout, odpoví: „Start“. Poté klikněte na tlačítko „Start“. Papír se bude pohybovat skrz videa, což znamená, že přenos začal. Pokud se list zastavil, došlo k chybě, informace o něm se zobrazí na výsledkové tabuli. Příjemce by neměl telefon umístit, dokud není přenos dokončen.
5. Kontaktujte adresáře a zjistěte, zda obdržel informace, pokud byl text namazán. Pokud je kvalita neúspěšná, pošlete dokument znovu.
6. Zavřete víko a snižujte jej k kliknutí.

Vložte dokument do zásobníku s přední stranou a klikněte na „Start“.

Pokud potřebujete poslat několik listů, vložte je střídavě. Existují zařízení, která podporují hromadnou dopravu, pak můžete v zásobníku najednou umístit až 10 stránek.

Specializované odesílání programů

Pokud máte postavený modem, můžete přes něj poslat fax z počítače. Budete potřebovat specializovaný program, jako je Ventafax nebo funkce integrovaná do Windows. Po nakonfigurování funkce odesílání můžete naskenovaný dokument předat příjemci do jeho faxového přístroje.

Odesílání přes internet

Pokud neexistuje žádné telefonní připojení z jakýchkoli technických důvodů, papír v přístroji skončil, můžete použít služby World Wide Web k odeslání z počítače. Může se také stát, že přijímací strana vyžaduje odesílání dokumentů prostřednictvím faxu a nemáte toto zařízení nebo se rozpadne.  Poštovní kanceláře vám mohou pomoci při odesílání, ale to vyžaduje dočasné a finanční náklady. Když je internet, můžete pro vás jednat ve vhodnou dobu. Ne všichni uživatelé vědí, jak poslat fax z počítače přes internet. Musíte pouze prohledat dokument, najít zprostředkovatelský web zapojený do předávání faxů. Někteří z nich zavoláme.

Myfax

Například poskytujeme službu MyFax, která vám umožňuje bezplatně odesílat 2 faxy denně na 10 stránek. Registrace není nutná. Výhodou služby je schopnost posílat informace do 41 zemí světa. Kromě toho je navržena zkušební doba 30 dnů, kdy můžete získat osobní faxové číslo, pošlete neomezený počet dokumentů, obdržíte je. Dokumenty můžete posílat v několika formátech. Existuje placený obsah.

Chcete -li odeslat fax, vyplňte bloky odesílatele a příjemce, připojte dokument a odešlete jej kliknutím na tlačítko „Odeslat fax“.

E -mailová adresa, kterou označíte, bude označována jako potvrzení odesílání. Po doručení informací přijde zpráva o tom nebo oznámení o chybě v přepravě.

Freepopfax

Služba vám umožňuje odeslat 5 stránek na 14 stránek bez registrace bez registrace. Odesílání se provádí ve 48 zemích, bohužel to nefunguje v Rusku. Na první stránce zaslaných dokumentů bude umístěna reklama Popfax.Com. Je podporováno několik formátů dokumentů. Po odeslání do pošty obdržíte oznámení.

Faxorama.Com

Internetová služba, která vám umožní odesílat faxy do USA, Kanada zdarma. Žádná registrace, reklama na odkloněné dokumenty není přidána. Je povoleno odesílat 2 dokumenty denně na 5 stránek. Existují aplikace pro iOS, Android, což vám umožňuje pořídit fotografii a potom ji pošlete z telefonu. Podpora několika formátů.

Existuje mnoho faxů k odesílání/získání faxů přes internet, placené obvykle poskytují zkušební období pro bezplatné použití. Zdarma často umístí reklamu na odeslané stránky. Pokud často potřebujete odesílat nebo přijímat informace, doporučuje se používat placené služby, pro jedno odeslání, je vhodný bezplatný zdroj globální sítě.

Jak vidíte, otázkou je, jak poslat fax, jednoduchý. Postup trvá málo času. Pomocí elektronického počítače, internetových služeb, mobilních aplikací vám umožňují pracovat s faxy v režimu, který je pro vás pohodlný.