Změna kódování v Excelu

Pokud v tabulce místo nezbytných informací jste viděli otázky, hieroglyfy nebo jiné nepochopitelné znaky, znamená to, že musíte přijít na to, jak změnit kódování v Excelu.  Tato funkce je k dispozici v Office Microsoft. Ale můžete se toho problému zbavit jinými metodami.

Někdy dostaneme nepochopitelné hieroglyfy

Co je kódování?

Počítač vnímá jakékoli informace jako soubor čísel. Proto má každá značka tisku svůj vlastní kód. Skládá se z čísel a písmen latinské abecedy. Symboly a jejich odpovídající čísla - toto je kódování.

Má několik standardů. Například Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. A pokud je soubor s textem uložen, řekněme, v Koi-8, v Excelu se v unico nesprávně zobrazí. Protože v těchto sadách jsou různé kódy přiřazeny stejné symboly.

Jak změnit kódování v programu?

Chcete -li pracovat s tabulkou, která používá standard, který není ve výchozím nastavení, musíte změnit kódování. Existuje několik způsobů.

Používání bloku

Pokud v Excelu není možné přeměnit „prasklý“ na normální text, otevřete soubor v programu „Poznámkový blok ++“. Šíří se zdarma. Nastavte tam zobrazení symbolu a poté pokračujte v práci v Excelu.

Otevřete soubor v programu „Poznámkový blok ++“

1. Vytvořte záložní kopii dokumentu. Nebo z toho uložte informace v jiné tabulce.
2. Spuštění poznámkového bloku.
3. Přejděte do souboru - Otevřete (soubor - otevřete) a označte cestu k tabulce. V poli „Typ souboru“ všechny typy („všechny typy“). Nebo zadejte konkrétní formát. Tabulky mají rozšíření .CVS, .XLS, .XLTM, Xlam, .Xlm. V poznámce bude text zobrazen bez mřížky. V tom není třeba nic upravit.
4. Vpravo dole ve stavovém řádku zobrazí nyní standard použitý.
5. Otevřete nabídku kódování (kódování). Nachází se v horní části okna.
6. Klikněte na „Přenos na UTF-8“ („Převést na UTF-8“). Dokument bude převeden na požadovaný formát. Excel vnímá tento standard normálně a nebude se proměnit v nekoherentní proud podivných postav.
7. Nyní zvolte, které značky by měly být použity. Ve stejné nabídce kódování zavřete seznam Drop -down. Je tam sám.
8. Pro ruský jazyk vyberte Cyrillic - Windows -1251. Pokud je text, řekněme, v arabštině nebo řečtině, označte příslušnou sadu znaků. Různé standardy se používají v různých zemích.
9. Program požádá o potvrzení akce.
10. Pokud to nepomohlo, zkuste jiná cyrilická písma.
11. Text musí být také zachován ve formátu Exlevsky.

Otevřete soubor v UTF-8

Prostřednictvím rozhraní programu

Zde je návod, jak změnit kódování v Excelu pomocí vytvořených schopností:

1. Spusťte program. Není třeba otevírat dokončený dokument. Potřebujete „čistý“ list.
2. Přejděte na kartu „Data“ v řádku nabídky.
3. Na panelu „Přijmout externí data“ klikněte z textu.
4. V seznamu „Typ souboru“ (je umístěn vedle tlačítka „Zrušit“) vyberte „vše“ nebo „Any“. Takže v okně zobrazí formáty Excelu, a to nejen .Txt.
5. Umyjte cestu ke stolu.
6. Otevře se Master of Imports.
7. V poli formátu si můžete vybrat požadovaný standard.
8. Oblast „Pre -View“ ukazuje, jak bude vypadat text s označenou sadou postav. Seznam můžete posouvat a hledat, které nastavení je vhodné.
9. Když vyzvednete požadovanou možnost, klikněte na „Ready“.

Můžete použít postavené schopnosti

Jak uložit soubor v určitém kódování?

Můžete se ujistit, že v uloženém souboru je určité kódování Excel.

1. Klikněte na zelené tlačítko „Soubor“ (v kanceláři 2007 musíte kliknout na logo vlevo nahoře).
2. Parametry - navíc.
3. Přejděte dolů do sekce „General“.
4. Tlačítko „Parametry webového dokumentu“.
5. Tab "kódování".
6. V poli „Uložit dokument“ Jak „označit požadovanou hodnotu a klikněte na„ OK “.

Můžete to také udělat:

1. Klikněte na „soubor“ nebo logo kanceláře.
2. Vyberte "Uložit jako ...".
3. Klikněte na „Službu“. Budou existovat stejné parametry webového dokumentu.

Jak přidat nové kódování do kancelářských programů?

Pokud není pro váš dokument vhodný žádný z standardů, přidejte nové.

1. Start - Ovládací panel.
2. „Programy a komponenty“ nebo „odstranění programů“.
3. Klikněte na položku Office nebo Excel (v závislosti na tom, zda máte celý balíček produktů kanceláře Microsoft nebo pouze Exel).
4. Tlačítko „Změna“. Je to nad hlavní pracovní oblastí.
5. Vložte značku do „Přidat nebo smazat“ a klikněte na „Pokračovat“.
6. Otevřete pobočku Obecné prostředky - vícejazyčná podpora.
7. Klikněte na černou šipku vedle požadovaného standardu a zapněte funkci „Spustit na mém počítači“.
8. Klikněte na „Pokračovat“ a počkejte na konec procesu. Budou přidány nové sady.

V Excelu můžete kódování změnit, pokud jsou znaky zobrazeny nesprávně. Tato funkce je k dispozici v programových nástrojích. Ale někdy se používá software třetí strany.