Instalace a odstranění hesla na slovní soubor, zákaz sledování nebo úpravy

V editoru textu Microsoft Office Word často pracují s důležitými dokumenty, které nejsou určeny pro cizince. To mohou být přísně důvěrné informace nebo jednoduše nežádoucí pro prohlížení třetích stran. Uživatelé chtějí soubor chránit, ale ne každý ví, jak na to. To je obzvláště důležité, pokud počítač, na kterém je uložen slovo dokument, používá několik lidí doma nebo v práci.

Důležité soubory vyžadují další zabezpečení

Jedním z nejlepších způsobů, jak chránit data před zásahem uživatele, je nastavit heslo pro dokument. Bude tedy schopen číst a upravovat pouze ty, kteří mají přístupový kód, který mu byl majitel, který mu dal. Bohužel v systému Windows neexistuje způsob, jak skrýt soubory nebo složky - umožňuje vám pouze zakázat přístup k jednomu nebo druhému uživateli do katalogu v systému. Kromě toho lidé, kteří používají počítač, to často dělají stejným účtem. Musíme hledat jiná řešení, abychom chránili text, protože informace v naší době hodně rozhodují:

1. Použití funkcí zabudovaných do Word Microsoft Office Word, které vám umožní nastavit heslo na text. Z tohoto důvodu nebudete muset používat programy třetích stran, protože vše se děje přímo v editoru. S přístavbou můžete nainstalovat kombinaci pro dokumenty .Doc, .Docx, .Ppt, .Xls a .RTF. Pomocí této metody nebudete omezit nejen přístup k textům, ale také je chráníte pomocí technologie AES, která šifruje data do 128bitového systému.
2. Prostřednictvím archiveru Winrar. Obvykle je tento program nainstalován na každém počítači, takže je snadné najít a používat. Pokud neexistuje žádný archiver, stáhněte si jej - výrazně zjednodušuje práci s počítačem, daty a jejich nositeli.
3. Používání speciálního programu třetí strany. Existuje velké množství služeb, které vám umožňují nainstalovat heslo do složky nebo souboru. Jeden z nich budeme uvažovat.

Kromě toho existuje příležitost chránit dokument pouze částečně. To se také provádí v Microsoft Word. Pomocí této funkce můžete zakázat úpravy nebo formátování uživatelů textu, kteří nemají tajnou kombinaci znaků. Stále budou moci zobrazit data.

Je také důležité zvážit, že slovo Winrar a programy pro ochranu nemohou poslat kombinaci znaků do pošty nebo mobilního telefonu, pokud jste jej zapomněli. Je vhodné si vybrat nejen spolehlivé a složité, ale také nezapomenutelné heslo.

Jaké heslo pro dokument slova

Než přejdete na samotnou instalaci ochrany, musíte přijít s přístupovým kódem. K tomu musíte dodržovat několik principů. Složitost kombinace závisí na tom, jak důležité informace obsahují slovo text a jak spolehlivě je třeba chránit před outsidery. Zohledňují také možnosti při používání počítače těch lidí, s nimiž sdílíte data. Pokud se jedná o dokument s důvěrným obsahem, který používáte pouze vy nebo úzkým kruhem proxy, je nejlepší zvolit obtížné heslo. Měli byste také udělat, pokud pracujete ve stejném počítači s profesionálními uživateli - mohou se pokusit o ochranu před hacknutím a jednoduchý kód je mnohem zranitelnější. Pokud rozdělíte soubor s blízkými, bude stačit k vytvoření jednoduchého hesla.

Jednoduchá a zřejmá hesla nelze jen uhodnout, ale také hacknout. To se provádí pomocí programů, které automaticky vyberou kód. Čím více tedy v kombinaci znaků, tím obtížnější je hacknout - každá nová vynásobí počet kombinací určitým číslem (až 128 v nejnovějších verzích slova). Chcete -li ukládat komplexní kódy, můžete použít správce hesel. Takové programy nejen generují kódy, ale také vám umožňují je uložit tak, aby nezapomněly.

Jaká data by neměla být použity při vytváření hesla:

• Uživatel uživatele systému, včetně změněné formy - dozadu, zdvojnásobil, s jiným registrem atd.;
• Vaše jméno, příjmení, patronymické nebo pseudonym v té či oné podobě;
• Jména a příjmení přátel, příbuzných, dětí, manželů, kolegů a dalších blízkých lidí;
• Různé osobní údaje - číslo automobilu, adresa, název ulice, telefonní číslo;
• Mnoho identických postav, zejména jeden po druhém - to zjednodušuje hackerství;
• Slova často používaná v řeči z jakéhokoli jazyka.

Optimální délka hesla je od 6 znaků.

Doporučení pro vytvoření kombinace:

• Použijte horní a dolní registr znaků v náhodném pořadí;
• Pokud je to možné, použijte ne -table hodnoty - čísla, interpunkční značky a další prvky;
• Udělejte pro vás nezapomenutelné heslo, abyste jej nezaznamenali na papír nebo na jiném datovém nosiči, protože ho takhle najdou;
• Je žádoucí, abyste do kódu mohli zadat rychle a bez pohledu na klávesnici - to bude chránit před nakupáním.

Nastavení textu slov hesla

Ve slově z roku 2010 se odchod a novější verze mohly chránit text bez použití externích programů. Všechno se děje přímo v textovém editoru. K tomu ve slově 2010 a vyšší:

1. Na hlavní stránce klikněte na kartu „Soubor“;
2. V nabídce, která se otevírá, klikněte na „Ochrana dokumentu“;
3. V seznamu Drop -Down vyberte „Ochrana pomocí hesla“;
   
4. Otevře se okno „Závěrní dokument“, ve kterém je nutné nastavit ochranný kód;
5. Po přijetí se objeví druhé okno - „Potvrzení hesla“, ve kterém je nutné jej znovu představit;
6. Poté, co jste dvakrát zadali kód, můžete povolit ochranu.

Pamatujte si svou kombinaci z textu slov - program jí nemůže připomenout. Kód můžete zkopírovat do správce hesel nebo spolehlivému dopravci dat, který lze také chránit. Naopak se nedoporučuje uložit do jiného souboru na počítači, na papíře nebo v notebooku (včetně telefonu), protože ji najdou ostatní lidé.

Heslo ve slově 2010 a vyšší může sestávat z jakékoli kombinace čísel, postav a dopisů - latinské a Rusové. Kromě toho je bráno v úvahu registr značky. Kombinace bude použita po jejím představení a poté potvrzena a stisknuta v pořádku.

Je důležité vzít v úvahu, že s každým otevřením textu Word bude muset být zadáno heslo. Musíte si dobře zapamatovat kód, abyste jej rychle použili. Kromě toho je nutná kombinace k vrácení přístupu veřejnosti do souboru a odstranění obrany.

Vymazání hesla v dokumentu Word

Chcete -li odstranit ochranu pomocí speciálního kódu, otevřete text. Musíte znovu představit tajnou kombinaci. Pro tohle:

1. Přejděte na kartu „Soubor“ na hlavní stránce Microsoft Office Word;
2. V nabídce, která se otevírá, klikněte na „Ochrana dokumentu“;
3. V seznamu Drop -Down vyberte „Ochrana pomocí hesla“;
4. Otevře se okno „Zavírání dokumentu“, ve kterém je nutné vymazat kombinaci zavedenou dříve;
5. Klikněte na „OK“ - heslo bude odstraněno a změny budou zachovány.

Jak zabalit text slov pomocí Winrar

Text můžete chránit pomocí archivu. Tato metoda má několik výhod:

• Do souboru můžete nainstalovat tajnou kombinaci, i když používáte starou verzi slova;
• Jedno heslo může být chráněno téměř neomezeným počtem textů - stejně jako paměť počítače umožní, což je mnohem pohodlnější než instalace ručního kódu v každém textu;
• Instalace a kontrola ochrany u obvyklých a pohodlných uživatelů rozhraní;
• Dokumenty uložené tímto způsobem zabírají méně místa na médiu.

Chcete -li vytvořit heslo na textu slova ve Winraru, potřebujete:

1. Klikněte na soubor pomocí pravého tlačítka myši a vyberte „Přidat do archivu“ (to lze provést s několika soubory libovolného formátu nebo složek najednou);
2. V otevřeném okně archivu přejděte do části „Navíc“ a klikněte na „Nainstalovat heslo“;
3. Zadejte tajnou kombinaci (podruhé je potřebné pro ověření);
4. Klikněte na „OK“ - Ochrana bude stanovena.

Abyste se ujistili, že soubor je parkování, otevřete vytvořený archiv - budete muset zadat kód.

Klíč ve Winraru může sestávat z dopisů a čísel. Zde, stejně jako v jakékoli jiné verzi, se doporučuje používat co nejkomplikovanější kombinaci.

Jak smazat heslo z archivu Winrar

V tomto archivu nemůžete zrušit ochranu. Aby byl text zpřístupněn, potřebujete:

1. Otevřete text zadáním kódu;
2. Rozbalte ji do složky nebo na ploše;
3. Odstranit archiv;
4. Vytvořte nový, přesuňte do něj dokument a nezasahujte ochranu.

Jak nainstalovat heslo do dokumentu Word pomocí třetího programu

Jednou z nejpopulárnějších aplikací pro ochranu souborů je Libreoffice. Toto je program od Apache OpenOffice, který je distribuován zdarma. Chcete -li jej použít k uvedení tajné kombinace na text slova, potřebujete:

1. Stiskněte „Soubor“ a poté „Uložit jak“;
2. V okně vyberte budoucí umístění a název textu;
3. Nainstalujte zaškrtnutí do odstavce „Uložit s heslem“;
4. V novém okně zadejte kombinaci, kterou chcete udělat, a pak ji opakujte pro ověření;
5. Klikněte na „OK“ a změny budou zachovány.

Jak odstranit ochranu v libreoffice

Pokud potřebujete znovu zveřejnit dokument:

1. Otevřete soubor a klikněte na „Uložit jako“;
2. Odebrat zaškrtnutí z hesla;
3. Uložit text.

Program umožňuje pracovat s expanzí .Doc. Je důležité vzít v úvahu, že dokument nelze otevřít bez zadání kódu - také nebude možné smazat ochranu.

Jak chránit slovo dokument pouze před změnou

Microsoft Office nabízí uživatelům možnost chránit soubor pouze před úpravou a formátováním. Lidé, kteří neznají heslo, budou stále schopni zobrazit text. To je nutné, pokud pracujete na jednom počítači a používáte obecná data, ale chcete je chránit před změnami.

Pro zákaz úpravy potřebujete:

1. Otevřete požadovaný dokument a přejděte na kartu „Reference“;
2. V poli „Protect“ klikněte na limit editace “;
3. Pokud nechcete, aby ostatní uživatelé nainstalovali textové styly;
4. V nabídce Drop -down vyberte jeden nebo více povolených stylů;
5. Pokud chcete změnit práva uživatelů, vyberte „Omezení úpravy“;
6. V nabídce Drop -Down vyberte jejich schopnosti - „pouze čtení“, „oprava nahrávání“, „poznámky“ nebo „zadávání dat do polí formulářů“.
7. Ve třetí části klikněte na „Ano, povolit ochranu“;
8. Zadejte kód do okna „Nové heslo“ a potvrďte jej.

Pokud vyberete položku „Nepoužívejte heslo“, jakýkoli uživatel bude schopen změnit omezení úpravy. Abyste mohli službu jemněji nakonfigurovat, použijte možnost Active Directory.

Pokud potřebujete umožnit některým uživatelům změnit data (včetně v omezených oblastech dokumentu), vyberte je a poté uveďte, kdo s nimi může pracovat. Kliknutím na šipku otevřete seznam vedle uživatele nebo skupiny, abyste zjistili, které oblasti jsou k dispozici.

Jak odstranit obranu z úpravy dokumentu Word

Pokud potřebujete, aby někteří uživatelé znovu změnili soubor:

1. Zjistěte kombinaci, pokud nejste autorizovaným vlastníkem;
2. Klikněte na „Odpojení“ v oblasti „Formátování limitu“;
3. Zadejte tajnou kombinaci a potvrďte akci.

Výsledek

Instalace hesla do dokumentu Microsoft Office Word je poměrně jednoduchá akce, která se provádí několika způsoby, jak si vybrat. Každý uživatel tedy může provést ochranu několika kliknutí. Kromě toho samotné slovo nabízí jemnější nastavení omezení a umožňuje vám zakázat pouze úpravy a pro určité uživatele.

Pamatujte, že žádná z uvažovaných metod vám nedává příležitost připomenout heslo, takže musí být spolehlivě zachováno. Nestačujte příliš jednoduchý kód na důležitých dokumentech. Instalace tajné kombinace do textu není nejspolehlivějším způsobem, jak chránit data. Nejlepší je vytvořit samostatný účet v systému a omezit jej od ostatních uživatelů.