Způsoby, jak smazat stránky slovem

Dokonce i nejjednodušší dokument, jako je prohlášení, vyžaduje nejen soubor textu, ale také jeho vhodné formátování - provedení odstavců, výběr stylů, vytváření titulků atd. Všechny tyto funkce jsou realizovány docela jednoduše a umožňují výrazně zlepšit čitelnost dokumentu, jeho vizuální vnímání. Mnoho zdánlivě zřejmých úkolů však vede k nepředvídatelným výsledkům.

Nepřipravený uživatel si nemusí být vědom toho, že některé postavy v tomto nádherném editoru jsou skryty. Nejsou viditelné, ale určují strukturu stránek a v důsledku toho se text namísto objednávání stává roztříštěným, objevují se prázdná místa a celé stránky, což je obtížný úkol odstranit.

Dnes budeme uvažovat o důvodech, které vedou k těmto důsledkům, a způsoby, jak odstranit problémy tohoto druhu.

Když se v textu objeví prázdné stránky

Pokud s texty hodně pracujete a pravidelně pracujete, je nepravděpodobné, že by se objevil prázdné stránky. Ale pro většinu uživatelů, takové konflikty pomalu zpomalují práci, protože není vždy možné pochopit, proč byl vytvořen prázdný prostor.

V takových případech pomáhá funkce zapnutí zobrazení neviditelných symbolů, které pracují ve všech verzích slova.

Chcete -li to zapnout, musíte podniknout následující kroky:

• Klikněte na kartu „Home“ na panelu nástrojů Editor;
• Klikněte na ikonu „Zobrazit všechny značky“;
• Pokud ve vaší verzi Microsoft Word nejsou taková tlačítka, použijte univerzální řešení - Ctrl+Shift+8 kombinace, která vždy funguje. Jeho opakované lisování vypne funkci;
• Po zapnutí režimu zobrazení ne -tiskových znaků v upraveném dokumentu po každém odstavci nebo prázdném řádku budou viditelné symboly odstavce „¶“.

Ve většině případů je hlavním důvodem nemožnosti odstranění stránky jako celku přítomnost prázdných odstavců. Nyní, když je vidíte, je úkol jasný - je nutné zdůraznit symboly odstavce a odstranit je. Spolu s přebytečným odstavci zmizí prázdná stránka nebo část.

Existují však i jiné příčiny porušení struktury textu.

Nucená mezera stránky

Stránky jsou normální ve slově jsou formátovány automaticky a tento proces je dynamický - pokud přidáte odstavec uprostřed dokumentu, zbytek textu se posune a stránky jsou také podle toho také.

Ale taková příležitost není vždy nutná a pro opravu určitých stránek existuje efektivní nástroj - připevnění nucených slz listů. Jsou označeny speciálním symbolem, který z jasného důvodu patří také do kategorie neviditelných. Zahrnutí výše popsané funkce umožňuje sledovat takové mezery a vyřešit problém, který potřebujete pouze položit kurzor před symbolem prasknutí stránky a klikněte na Odstranit na klávesnici.

POZORNOST. V některých případech ani zahrnutí zobrazení neviditelných symbolů neumožňuje vidět místo, kde je vložena mezera stránky. V takových případech z nabídky editoru klikněte na kartu „Zobrazit“ a vyberte režim konceptu.

Mezera sekcí

Podobné problémy s nemožností odstranění prázdných stránek vznikají v důsledku výbuchu vložených uživatelem. Takové formátování se projevuje třemi možnostmi:

• Mezera je nainstalována s určitou stránkou;
• z další stránky;
• Mezera je připevněna z liché stránky.

Pokud je prázdná stránka na konci souboru, pro vyřešení problému nainstalujte kurzor před symbolem přestávky stránky a klikněte na Odstranit.

Existuje však jedna malá, ale důležitá nuance: odstranění mezery může ovlivnit formátování celého dokumentu. To je to, co jsme mluvili výše. Pokud chceme, aby tak zůstal pečlivě strukturovaný test, je lepší nepoužívat odstranění mezery. Jinak text umístěný nad mezerou automaticky obdrží parametry formátování dolní části.

O tomto konfliktu se rozhodne změnou typu prasknutí, musí být změněn na „Gap na aktuální stránce“. V tomto případě bude formátování dokumentu zůstat stejné a můžete se vyhnout vzhledu prázdné stránky.

Změny typu značení jsou následující:

• Po rozbití sekce nastavte kurzor na bod;
• Klikněte na kartu Matcam v hlavním panelu Word;
• Vyberte pododdíl „Parametry stránky“;
• V okně, které se otevírá, vyberte kartu „zdroj papíru“;
• V horním bloku s názvem „Sekce“ vyberte hodnotu pole „START SECTION“ rovnající se „na aktuální stránce“;
• Uložte změny pomocí tlačítka „OK“.

Výsledkem je, že prázdná stránka zmizí.

Mezera kvůli nastavené tabulce

Vzhled prázdné stránky může být provokován umístěním do dokumentu velkého stolu. Toto je funkce editoru slov: Pokud je tabulka vložena na předposlední stránku textu a zároveň zabírá prostor na spodní okraj listu, bude další vesnice prázdná a cokoli děláte , nebude odstraněn. Důvod je jednoduchý - poté, co tabulka ve slově vždy sleduje prázdný odstavec, a protože na aktuální stránce není místo, je přenesena na další stránku.

Jako nové verze balíčku Office se rozšiřuje funkčnost textového editoru, stejně jako zbytek komponenty Microsoft Office Component.

Ale pokud jde o vzhled čistých stránek v textu, důvod je stejný bez ohledu na generování produktu. Metody odstraňování listů v Word 2007, 2010, 2016 se prakticky neliší. Přinejmenším princip zůstává stejný - mění se pouze metody přístupu k příslušným funkcím.

Příkladem je část „Mettle“, která se objevila ve verzi MW 2010. Dříve se to nazývalo „značka stránky“.

Odstranění libovolného listu

Pokud mluvíme o odstranění libovolné stránky úplně, tato operace provádí triviálním způsobem izolací fragmentu textu z horní linie ke dnu a stisknutím klávesy odstranění klávesy.

Pro ty, kteří jsou zvyklí pracovat pouze s myší, bez použití klávesnice, po izolaci fragmentu klikněte na pravé tlačítko ve vybrané oblasti a vyberte položku „Cut“ v zobrazené nabídce.

V důsledku toho bude stránka smazána a její místo zabere zbytek textu.

Pokud je dokument vícestránková stránka, přejít na požadovanou stránku, není nutné ho text vyhodit nebo skrýt. Stačí stisknout Ctrl + G a zadat číslo požadované stránky v poli, které se objeví.

Další věc - pokud potřebujete odstranit prázdný list slovem, který se objevil kvůli přidání zvláštní značky. V tomto případě nebude popsaná metoda fungovat.

Odstranění první a poslední prázdné stránky

Začátečníci jsou často zahrnuti do hlouposti kvůli skutečnosti, že již na první stránce tvoří prázdná místa kvůli náhodně připevněné nadměrné odstavce. Ve standardním režimu úpravy nejsou tyto znaky viditelné, ale pro vyřešení problému není nutné zahrnout viditelný režim.

Zvažte, jak smazat první stránku ve slově:

• Nastavte kurzor na začátku dokumentu;
• Zavřete a uvolněte klíč DEL postupně, dokud hlavní text neleží k kurzoru;
• Můžete stisknout a držet klíč, zatímco zvýšení textu nastane rychleji. Tato metoda se však nedoporučuje - můžete náhodně odstranit přebytek.

Alternativní možností je umístit kurzor před první slovo textu. V tomto případě musíte stisknout backspace, ne Del a k odstranění odstavců dojde v opačném pořadí, z zdola nahoru.

Podobný algoritmus se používá, pokud potřebujete odstranit poslední prázdnou stránku ve slově. Můžete přejít na konec dokumentu Ctrl + End, to znamená, že použití metody s backspace je výhodné.

Odstranění stránek lze samozřejmě provádět také s nakloněným způsobem indikací nepoškoditelných znaků - v tomto případě můžete tento proces přesněji ovládat.

Odstranění prázdné stránky za tabulkou

Jak jsme již poznamenali, pokud dokument, sekce nebo kapitola končí tabulkou, jejíž spodní část dosáhne konec stránky, bude další list prázdný. Použití klasického způsobu, jak odstranit další stránku slovem, nebude fungovat zde: po tabulce musí být nutně přítomen.

Řešení problému je následující:

• zahrnout funkci zobrazení skrytých značek;
• Symbol odstavce, který nebude fungovat s obvyklým lisováním odstranění;
• Ale existuje cesta ven: stačí vybrat symbol „¶“ umístěný před prázdný odstavec s myší a poté stisknout kombinaci „Ctrl+D“;
• V novém okně úpravy písma oslavujeme pole „Little“ pomocí krabice, potvrďte změny tlačítkem „OK“.

Zrušíme funkci funkce Ctrl+Shift+8 (nebo stačí kliknout na ikonu s obrázkem odstavce) a prázdná stránka zmizí.

Výsledkem je, že zbytečný list na dalším listu bude odstraněn při zachování požadovaného značení.

Jak odstranit zbytečnou prázdnou stránku uprostřed dokumentu

Kromě uvedení dalších odstavců může být vzhled stránek bez obsahu výsledkem přítomnosti dalšího skrytého značení - přestávky sekcí nebo stránek. Chcete -li problém vyřešit, musíte znovu zapnout způsob zobrazení skrytých znaků.

Mezera stránky/sekce se zobrazuje přerušovanou čárou. Pokud takové řádky nejsou v dokumentu viditelné, přejděte na koncept konceptu návrhu (přes kartu Zobrazit).

Pokud se jedná o zlomení stránky, lze ji standardním způsobem odstranit pomocí kláves Delete/Backspace. V tomto případě nebude formátování dokumentu porušeno.

Ale pokud jde o přestávky sekcí, pak to není tak jednoduché. Toto formátování se obvykle vztahuje na určitý fragment textu s jeho designem (sloupce, pole, stránky, styly a písma). Po odstranění separátoru ve výše popsaném způsobem riskujeme odstranění tohoto formátování - horní fragment bude přiřazen k dolním značkám, což je ve všech případech přijatelné.

Proto, abyste odebrali slovo ve slovním dokumentu, který vznikl v důsledku odlučovače sekce, musíte kliknout na tento separátor dvakrát, v důsledku toho se objeví okno Nastavení. V části „Zdroj papíru“ musíme uvést, že začátek další části by měl začít na aktuální stránce. Takový malý trik problém vyřeší.

Jak vidíte, formátování slovem pouze na první pohled se zdá být jednoduché. Mnoho příležitostí k editoru není zřejmé a vyžadují studium. Dnes jsme zkoumali odstranění stránek, které v některých případech vyžadují další akce. Doufáme, že tyto informace jsou pro vás užitečné. V každém případě sdílejte svůj vývoj a problémy v komentářích - společně budou vyřešeny.