Změna kódování textu v Microsoft Word

Sada znaků, které vidíme na obrazovce při otevírání dokumentu, se nazývá kódování. Když je vystaven nesprávně, místo pochopitelných a známých dopisů a čísel uvidíte nesoudržné postavy. Tento problém se často objevil při úsvitu technologického vývoje, ale nyní si textové procesory mohou automaticky vybrat správné sady. Jeho roli hrál vzhled a vývoj UTF-8, tzv. Unicode, který zahrnuje mnoho různých symbolů, včetně Rusů. Dokumenty v takovém kódování nepotřebují změnu a ladění, protože ve výchozím nastavení text správně zobrazují.

Při otevírání dokumentu určují kódování moderních textových editorů

Na druhou stranu se taková situace někdy stane. A získání nečitelného dokumentu je velmi nepříjemné, zejména pokud je to důležité a nezbytné. Jen pro takové případy má Microsoft Word příležitost uvést kódování textu. Tím se vrátí do čitelného zobrazení.

Nucená posun

Pokud jste obdrželi textový soubor z nějakého zdroje, ale nemůžete si přečíst jeho obsah, potřebujete manuální posun v kódování. Chcete -li to provést, přejděte na sekci „Informace“ na kartě „Soubor“. Zde se shromažďuje globální nastavení rozpoznávání a zobrazení, a pokud je změníte v otevřeném dokumentu, pak se stanou individuálními a zbytek se nezmění. Použijeme to. V části „Navíc“ najdeme nadpis „obecný“ a zaškrtáváme políčko „Potvrzujte konverzi souborů při otevírání“. Potvrďte změny a zavřete slovo. Nyní znovu otevřete dokument, jako by používal nastavení, a před vámi se objeví okno převodu souboru. Bude mít seznam možných formátů, mezi nimiž najdeme „kódovaný text“, a získáme následující dialog.

V tomto novém okně budou tři přepínače. Prvním, ve výchozím nastavení je CP -1251, kódování Windows. Druhým je MS -Dos. Potřebujeme výběr třetího bodu, napravo od ní uvádí různé symboly. Uživatel však zpravidla neví, jaké symboly byl text vytočen předchozím autorem, takže ve spodní části tohoto okna je pole nazvané „Vzorek“, ve kterém se zobrazí fragment z textu v Při výběru konkrétní sady znaků v reálném čase. To je velmi pohodlné, protože nemusíte znovu zavřít a odtrhnout dokument, abyste si vybrali pravou.

Po vyřešení možností jeden po druhém a při pohledu na text v oblasti vzorků vyberte kódování, ve kterém budou postavy ruské. Ale všimněte si, že to ještě neznamená nic - pečlivě vypadejte, že se formují smysluplnými slovy. Faktem je, že pro ruský jazyk dochází k více než jedno kódování a text v jednom z nich nebude správně zobrazen v druhém. Buď opatrný.

Musím říci, že se soubory vytvořenými na moderních textových procesorech jsou takové problémy velmi vzácné. Existuje však také taková pohroma moderní informační společnosti, jako je nekompatibilita formátů. Faktem je, že existuje řada textových editorů a každý používá každého. Možná pro někoho nepotřebuje funkčnost slova, někdo nepovažuje za nutné zaplatit za něj atd. Str. Může existovat mnoho důvodů.

Pokud si při zachování dokumentu autor vybral formát kompatibilní ve slově MS, pak by neměly být problémy. Ale to se děje zřídka. Například, pokud je text uložen s rozšířením .RTF, kódovací dialog se zobrazí před okamžitě po otevření textu. Formáty dalšího populárního textového procesoru OpenOffice se však ani neotevře, pokud ji používáte, nezapomeňte si vybrat položku „Uložit jako“, když posíláte soubor do kanceláře uživatele.

Ušetřete s indikací kódování

Uživatel může mít situaci, kdy konkrétně označuje určité kódování. Například takový požadavek je proveden příjemcem dokumentu. V tomto případě budete muset dokument uložit jako běžný text prostřednictvím nabídky „Soubor“. Jde o to, že pro dané formáty ve slově existují kódování globálního systémového nastavení a pro „obvyklý text“ není takové spojení vytvořeno. Slovo proto navrhne samostatně vybrat pro něj kódování a ukazuje okno transformace dokumentu již známé. Vyberte kódování, které potřebujete, uložte a tento dokument můžete odeslat nebo přenést. Jak rozumíte, konečný příjemce bude muset být v jeho textovém editoru nahrazen k kódování na stejné jako přečtení vašeho textu.

Závěr

Otázka změny kódování ve slovních dokumentech před běžnými uživateli nevzniká tak často. Textový procesor může zpravidla automaticky určit sadu znaků požadovaných pro správný displej a zobrazit text v čitelné formě. Existuje však výjimka z jakéhokoli pravidla, takže je nutné a užitečné to udělat sami, protože proces je implementován slovem docela jednoduše.

To, co jsme skutečně zvažovali pro jiné programy z kancelářského balíčku. Mohou mít také problémy kvůli, řekněme, nekompatibilitu formátů uložených souborů. Zde bude uživatel muset provést stejné akce, takže tento článek může pomoci nejen pracovat ve slově. Sjednocení pravidel pro nastavování všech programů balíčku Microsoft Office pomáhá se v nich zmatené při práci s jakýmkoli druhem dokumentů, ať už se jedná o texty, tabulky nebo prezentace.

Nakonec musím říci, že ne vždy stojí za to obvinit kódování. Možná je všechno mnohem jednodušší. Faktem je, že mnoho uživatelů ve snaze o „krásné“ zapomenout na standardizaci. Pokud si takový autor vybere písmo nainstalované z něj, získá dokument s jeho pomocí a uchovává, jeho text se zobrazí správně. Když však tento dokument přijde na osobu, která nebyla nainstalována, pak na obrazovce bude nečitelná sada znaků. Je to velmi podobné kódování „létání“, takže je snadné udělat chybu. Předtím, než se pokusíte odložit text slovem, nejprve zkuste pouze změnit písmo.