Skrytí a zobrazování textu slovem

Editor Word Word Microsoft má zajímavou příležitost, o nichž ne všichni uživatelé vědí. Fragmenty textu můžete znovu skrýt a zobrazit je chránit před sledováním ostatních uživatelů. Lze to také provést ve fázi tisku, aby nepřeneslo určité fragmenty textu na papír.

V některých případech musí uživatelé v dokumentu skrýt osobní údaje

Je třeba mít na paměti, že tato funkce není úplnou ochranou dat. Každý uživatel, který má práva na úpravu textu, může povolit odraz skrytých dat a číst je.

Další užitečnou příležitostí s neviditelnými symboly slovem je odstranit osobní údaje při odesílání souboru jiné osobě. Dokument ve výchozím nastavení obsahuje velké množství dočasných a konstantních osobních údajů, jako jsou ručně psané poznámky, přenosové trasy a prvky systému značení. Každý uživatel, který má právo změnit mediální soubor. V některých případech je to nepřijatelné, takže před odesláním musíte text zvláště připravit.

Jaká skrytá data existují ve slově

Ve slově je několik typů neviditelných symbolů. Při prohlížení nejsou zobrazeny, ale každý uživatel je může zobrazit. Zde jsou:

• Ručně přidané poznámky, poznámky, opravy a další osobní údaje. Pokud jste text vytvořili společně s ostatními uživateli, může obsahovat poznámky režimu úpravy, komentáře atd. Poté, co se naučil tyto informace, každý uživatel bude schopen pochopit, kdo pracoval na vytvoření dokumentu. Takže nemůžete udržet anonymitu - to může selhat kolegy.
• Vlastnosti souboru, také známé jako metadata. Zahrnují název vlastníka účtu, ze kterého editace, a také nadpis textu. Patří sem informace o době stvoření, že obchody Microsoft Office. Při používání určitých fondů najdete záhlaví e -e -mail, data odeslaná k ověření a názvy šablon.
• Vodoznaky a údaje o stolech.
• Ručně skrytý textem uživatele. Stejně jako zbytek neviditelných symbolů lze obnovit.
• Data na serveru. Pokud byl mediální soubor uložen na ovládacím serveru nebo v knihovně od společnosti Microsoft, bude mít údaje o jeho umístění.
• Osobní xml-dat.

Jak skrýt text

Chcete -li ručně učinit značky v aplikaci Word Invisible, potřebujete:

1. Zvýrazněte požadovanou část;
2. Klikněte na něj pravým klíčem myši a stiskněte „písmo“ v kontextové nabídce;
3. V "Modification" vyberte položku "skryté";
4. Potvrďte na OK.

Pokud uživatel, který čte změněný text, nebude vědět, kde se nachází neviditelná část, pravděpodobně nebude moci vidět tato data. Nicméně pravděpodobnost pozorování zůstává - může zrušit skryté.

Jak zobrazit skrytý text

Chcete -li zviditelnit značky, musíte zrušit skryté:

1. Vyberte celý dokument stisknutím tlačítka Ctrl + "A";
2. Kliknutím na pravé tlačítko myši volejte kontextovou nabídku;
3. Vyberte „Modifikace“ a odeberte pole z bodu „skryté“;
4. Uložit změny.

Jak najít skrytý text a odstranit osobní údaje

Pokud si nejste jisti, že v mediálním souboru jsou neviditelné symboly, můžete je zkontrolovat. Tato akce je také nezbytná, pokud potřebujete připravit dokument k odeslání. Provádí se pomocí speciálního inspektora programu:

1. Otevřete potřebný mediální soubor;
2. Chcete -li zaznamenat jeho kopii (doporučuje se, protože není vždy možné obnovit prvky), klikněte na „Uložit jako“ a zadejte název do odpovídajícího pole v okně;
3. Vyberte adresář a zapište jej;
4. V kopii přejděte do „Soubor“ - „Příprava“ - „Zkontrolujte dokument“;
   
5. V okně „inspektor“ označte požadované body - informace, které je třeba prozkoumat;
6. Klikněte na „Check“;
7. Viz výsledek v okně „Inspektor dokumentů“;
8. Odstraňte hodnoty, které chcete neodvolatelně skrývat před příjemcem při přenosu (můžete je vrátit, dokud není text otevřený, a vyrovnávací paměť obnovy není naplněna novými);
9. Zapište si kopii a předejte ji.

Výsledek

Slovem můžete pracovat nejen s viditelnými prvky, ale také se skrytými. Patří sem také informace, které je vhodné odstranit před rozšířením na uživatele třetího strany. Udělejte to tak, aby neinzerovali data na úložném serveru, manuálních poznámkách a dalších osobních položkách.