Pravidla programu Microsoft Outlook

S vývojem počítačové technologie jsou programátoři velmi rychle rozvíjeni a vyvíjejí se řada aplikací, což je veřejné služby, o nichž mnoho uživatelů ani nemusí hádat.

Dokonce i taková aplikace, jako je Microsoft Outlook, zůstává pro mnohé neznámá, přestože to byla dříve nedílnou součástí Microsoft Offise, a v současné době vývojáři učinili nedílnou součástí Windows 7.

Prozatím mnozí nemají ani touhu poznat Outlook, zvažují to za běžnou aplikaci pošty. Ve skutečnosti je schopen provádět další důležité funkce, které usnadňují řešení více problémů. Ale proto je důležité znát Outlook, pochopit, jak jej používat.

Hlavní funkce Outlook

Vzhledem k tomu, že Outlook je poštovní aplikace, je jeho hlavní funkcí samozřejmě získat a odesílat korespondenci. Poštovní schránky vytvořené na jiných poštovních serverech můžete připojit k aplikaci.

Po připojení a provedení důležitých změn v nastavení poštovní aplikace můžete přistoupit k jeho praktickému použití. Pokud je tato aplikace zcela neznámá, doporučujeme se seznámit s pokyny, jak používat Outluok.

Základní pravidla pro získání a odesílání korespondence

Spusťte přílohu Outlook na počítači. Jak poslat dopis, přečíst si jej a odpovědět na partnera bude po přečtení pokynu jasné.

Nejprve věnujte pozornost aplikačnímu rozhraní. Okno je rozděleno do několika oblastí, každá je zodpovědná za provádění určitých úkolů.

V horní části je nabídka horizontálního proužku, ve které jsou zavedeny funkce, které vám umožňují upravovat zprávy, odesílat a přijmout je.

Na levé straně najdete blok označující připojené účty. Na levé straně je také seznam všech dopisů, včetně příchozí a odchozí korespondence.

Centrum má největší oblast, kde je dopis přímo otevřen nebo formován.

Chcete -li si přečíst příchozí zprávu, přinesete na ni kurzor myši a dvakrát klikněte. Nyní s ním můžete splnit úkoly, které jste definovali. Dopis lze snadno přesunout do koše, pokud jste orientováni s jeho absolutním zbytečným nebo máte podezření, že tento dopis může poškodit váš PC.

Dopis lze přesunout do archivu, pokud jste si jisti, že má hodnotu a může se hodit více než jednou.

Pokud zbytek vašich partnerů nebo známých čeká na takový dopis, můžete je poslat v původní podobě. Chcete -li to provést, stačí kliknout na tlačítko „Odeslat“ a uveďte adresy příjemců v řádku, kterému.

Vyplňte pole příjemců odeslaného dopisu

Také v horizontálním menu je tlačítko „Odpovědět“, které vaše odpověď okamžitě přejde k tomu, s kým provádíte písemný dialog.

Pokud se několik uživatelů účastní písemného dialogu a pro všechny z nich chcete poslat stejnou odpověď, vývojáři usnadnili splnění tohoto úkolu a zavedli tlačítko „Odpovědět na všechny“. Vytvořená odpověď je odeslána současně na všechny automaticky vložené adresy.

Při provádění obchodní korespondence je často potřeba vytisknout přijaté dokumentaci. Tato funkce byla také představena v aplikaci Outlook, stačí přejít do nabídky „Soubor“, najít parametr „tisk“ a poté působit analogicky s jinými kancelářskými aplikacemi, když potřebujete vytisknout dokument.

Stisknutím souboru - tisk odešlete zprávu do tiskárny

Poměrně často přicházejí na poštovní adresy, které ucpávají krabici, ale nepředstavují žádnou hodnotu pro uživatele, ale nepředstavují žádnou hodnotu. Ne toto, mohou obsahovat škodlivý software, takže se doporučuje je odstranit bez otevření. Chcete -li odstranit několik písmen najednou, nejprve vyberte všechny zbytečné a poté klikněte na tlačítko „Odstranit“ v nabídce „Domů“.

Vývojáři aplikace zavedli další úspěšnou funkci, která vám umožní vyhledat důležitá písmena. Chcete -li to provést, volejte funkci rychlého vyhledávání v horizontální nabídce.

Do vyhledávacího řádku zadejte pravidlo pro vyhledávání. Může to být buď výňatek z textových informací, které chcete najít, nebo zadat e -mailovou adresu, jejichž dopisy chcete najít.

Pokud potřebujete vytvořit novou zprávu, přejděte do pododstavce „Home“ v horizontální nabídce a poté najděte tlačítko „Vytvořit zprávu“. Poté se otevře čisté pole pro psaní. Můžete napsat, co chcete, a také připojit obrázek, video materiály, dokumenty atd.

Samotná textová zpráva může být naformátována, pokud je to žádoucí, pomocí jiného písma, barvy, velikosti. V případě potřeby můžete vložit hypertextové odkazy.

Outlook 2010 je postaven -v předchozích verzích poštovní aplikace, adresář, proto je vyloučeno, že je vyloučen pokaždé vytočit adresu, které chceme poslat zprávu nebo připomenutí.

Další schopnosti výhledu

Outlook 2010 se liší od jednoduché poštovní aplikace v tom, že slouží nejen pro získání a odesílání korespondence, ale také umožňuje plánování důležitých opatření k vyloučení překryvů, a také se vyhnout dalším nežádoucím nedorozumění.

Jak se provádí plánování

Mnozí, když se dozvěděli, že Outlook je schopen úspěšně vykonávat funkce organizátora, chce získat informace o tom, jak vytvořit pravidlo v Outlook 2010, jak naplánovat události, jak vytvořit připomenutí, aby se vyloučilo další selhání splatných úkolů k vysokému načítání a banální zapomnění.

V dolní části nabídky má nabídka ikonu „kalendář“, kliknutím na ni otevřete kalendář a můžete v něm provést plánování.

Existují dvě možnosti plánování pro konkrétní den. V kalendáři si můžete vybrat konkrétní den, kliknout na něj a představit připomenutí, což je uvedeno, která událost je v tomto datu plánována.

Pokud událost zůstane za několik měsíců, můžete jít do nabídky „Domů“, najít položku „Vytvořit schůzku“, klikněte na ni a zadejte všechna data do nového otevřeného dialogového okna, včetně názvu a datu schůzky, schůzky nebo události.

Outluk vám umožňuje plánovat a pozvat další účastníky na schůzku

Pokud existuje schůzka, na které se musí účastnit další kolegové, můžete použít funkci „Pozvat účastníky“.

Snadné zjištění, jak vytvořit připomenutí v aplikaci Outlook. Stačí zavést časové období, kdy by žádost měla být odeslána, a připomenout vám nadcházející schůzku nebo důležitou zprávu.

Outlook vám umožňuje snadno vytvořit pravidlo, které je vytvořen samotným uživatelem a vztahuje se na vyhledávání dotazů na zpravodaj a také získat korespondenci.

Taková poštovní aplikace tedy usnadňuje práci kvůli přítomnosti mnoha užitečných funkcí, že v ní je mnohem více než výše uvedené. Znáte aplikaci, uživatel bude schopen objevit mnoho úžasných příležitostí pro sebe, naučit se, jak implementovat plánování, nahradit konkrétní pravidlo. A určitě je následně nepravděpodobné, že je možné opustit takovou aplikaci působící jako lepší asistent.