Hledejte slova v Excelu

Microsoft Excel často pracuje s velkými svazky informací. Vytváří obrovské tabulky pro tisíce řádků, sloupců a pozic. V takovém poli může být obtížné najít některá konkrétní data. A někdy je to obecně nemožné. Tento úkol lze zjednodušit. Pochopit, jak najít správné slovo v exole. Bude pro vás snazší navigovat v dokumentu. A můžete se rychle přesunout na požadované informace.

V editoru tabulky existuje několik způsobů, jak hledat

Hledat buňky

Chcete -li zobrazit adresy všech buněk, ve kterých je to, co hledáte, proveďte následující:

1. Pokud máte Office 2010, přejděte do nabídky - EDIT - Najděte.
2. Okno s polem pro vstup do. Napište do toho frázi pro vyhledávání.
3. V Excelu 2007 je toto tlačítko v nabídce „Home“ na editačním panelu. Je napravo.
4. Podobný výsledek ve všech verzích lze dosáhnout, pokud stisknete klávesy Ctrl+F.
5. V poli tiskněte slovo, frázi nebo čísla, která je třeba najít.
6. Kliknutím na „Najděte vše“ a spusťte vyhledávání celého dokumentu. Pokud kliknete na "Next", program přidělí buňku pod kurzorem Excel.
7. Počkejte, až proces skončí. Čím větší je dokument, tím déle bude systém vypadat.
8. Objeví se seznam s výsledky: Názvy a adresy buněk, ve kterých existují náhody s danou frází, a text, který je v nich zapsán.
9. Při kliknutí na každý řádek bude uvolněna odpovídající buňka.
10. Pro pohodlí můžete „natáhnout“ okno. Takže to bude vidět v něm více řádků.
11. Chcete -li třídit data, klikněte na jména sloupců přes výsledky vyhledávání. Pokud kliknete na „list“, řádky budou vytvořeny podle abecedy v závislosti na názvu listu, pokud vyberete „hodnoty“ - vstaňte hodnotu.
12. Tyto sloupce také „Stretch“.

Vyhledávací parametry

Podmínky můžete nastavit. Například začněte hledat několik značek. Zde je návod, jak najít slovo, které si úplně nepamatujete:

1. Zadejte pouze část nápisu. Můžete alespoň jedno písmeno - všechna místa, kde to je.
2. Použijte znaky * (hvězdy) a ? (otazník). Nahrazují chybějící znaky.
3. Otázka označuje jednu chybějící pozici. Pokud píšete například, „P???"Buňky se zobrazí, ve kterých je slovo čtyř symbolů, počínaje" p ":" pluh "," pole "," pár "a tak dále.
4. Hvězda (*) nahrazuje libovolný počet značek. Chcete -li najít všechny hodnoty, které obsahují kořen „rostliny“, spusťte vyhledávání klíčem „*rus*“.

Můžete také přejít do nastavení:

1. V okně „Najít“ stiskněte parametry “.
2. V sekcích k „zobrazení“ a „vyhledávání“ uveďte, kde a podle toho, jaká kritéria potřebujete hledat náhody. Můžete si vybrat vzorce, poznámky nebo hodnoty.
3. Aby systém rozlišoval mezi nižšími a kapitálovými písmeny, vložte krabici do „vezměte v úvahu registr“.
4. Pokud si všimnete položky „celá buňka“, buňky se objeví ve výsledcích, ve kterých existuje pouze daná vyhledávací fráze a nic víc.

Fokát parametry

Chcete -li najít hodnoty s určitým výplním nebo kresbou, použijte nastavení. Zde je návod, jak najít slovo v Excelu, pokud má pohled, který se liší od zbytku textu:

1. V okně vyhledávání stiskněte „Parametry“ a klikněte na tlačítko „Formát“. Nabídka s několika kartami se otevře.
2. Můžete určit určité písmo, typ rámečku, barvu pozadí, formát dat. Systém bude zobrazit místa, která jsou vhodná pro daná kritéria.
3. Chcete -li získat informace z aktuální buňky (izolované v tuto chvíli), klikněte na „Použijte formát této buňky“. Pak program najde všechny hodnoty, které mají stejnou velikost a typ symbolů, stejnou barvu, stejné hranice a podobně.

Hledejte několik slov

V Excelu najdete buňky podle celých frází. Pokud však představíte klíč „Blue Ball“, systém bude fungovat přesně na této žádosti. Výsledky se neobjeví s hodnotami s „Blue Crystal Ball“ nebo „Blue Shiny Ball“.

Chcete -li najít více než jedno slovo v Excelu, ale několik najednou, proveďte následující:

1. Napište je do vyhledávacího panelu.
2. Dejte mezi nimi hvězdy. Ukáže se "*text *** text2 ** Text3*". Takže všechny hodnoty obsahující stanovené nápisy budou nalezeny. Bez ohledu na to, zda jsou mezi nimi nějaké symboly.
3. Tímto způsobem můžete nastavit klíč i se samostatnými písmeny.

Filtr

Zde je návod, jak se podívat do Excelu pomocí filtru:

1. Zvýrazněte některou vyplněnou buňku.
2. Klikněte na hlavní - třídění - filtr.
3. Šipky se objeví v horní linii v buňkách. Toto je pádní menu. Otevři to.
4. Do textového pole zadejte požadavek a klikněte na „OK“.
5. Ve sloupci se zobrazí pouze buňky obsahující požadovanou frázi.
6. Chcete -li resetovat výsledky, v seznamu Drop -down si všimněte „zvýraznit vše“.
7. Chcete -li vypnout filtr, znovu jej přiřaďte.

Tato metoda není vhodná, pokud nevíte, ve kterém řádku potřebujete význam.

Chcete-li najít jakoukoli frázi v Excelu nebo číslo, použijte vestavěné schopnosti rozhraní. Můžete si vybrat další parametry vyhledávání a zapnout filtr.