Spojení faxu a použití

Co je to fax, názory a příležitosti

Fax je zástupcem kancelářského vybavení, které je k dispozici téměř v každé kanceláři, ať už jde o soukromou malou organizaci nebo ve velké státní instituci. Faksimile komunikace je speciální technologie přenosu dat ve formě textu a obrázků pomocí elektrických signálů. První zařízení s takovými funkcemi byla vytvořena již v 19. století, ale rozšířila se mnohem později. Applikace moderního faxu je zařízení, které často kombinuje vlastnosti skeneru, modemu, tiskárny a faxu. Jeho práce potřebuje skener listů s automatickým krmením listů. Jak funguje fax? Při odesílání skener rozpozná informace z příspěvku a poté, co je převedl na digitální formát, se hlásí do modemu. On zase přenáší zprávy na analogový signál, posílá přijímací zařízení na telefonní linku. Zařízení přijímání pomocí modelulizuje signál a přeměnilo jej z analogie na digitální. Pak převede do tiskárny, která převádí vše na papír - přesná kopie původního dokumentu je připravena. Toto je princip práce Telefaxu.

Moderní zařízení vám umožňují odesílat, přijímat a tisknout dokumenty a lze je také použít jako telefon

Popularita zařízení dosáhla vrcholu, když se objevily modely, které mohou zobrazit obrázky ThermalMP připojením telefonní linky. Taková zařízení měla jednoduchý design, malé náklady na související materiály. Jedna nevýhoda - tepelná zbraň) začíná v průběhu času mizet a ztrácet obraz, takže takové dokumenty nepodléhaly dlouhému úložišti.

Faxová zařízení pomocí tepelného vzorku Přeneste látku s barvou na stránku běžného papíru- přibližně jako prostřednictvím kopie. Stojí za zmínku, že původní tepelný spínač je mnohem dražší než tepelný papír. Role takového filmu je pouze 150 stránek.

Tváře s postavenou tryskovou tiskárnou umožňují reprodukci barevných obrázků a kopií dokumentů s vysokou kvalitou. Vysoké náklady na zařízení a materiály však zaručují kvalitativní výsledek a jas obrazu. Výtisky však vyžadují čas na sušení, jsou velmi citlivé na vlhkost, je nutné pravidelně měnit kazety a vyhýbat se sušení inkoustu. Jedna kazeta je dostatečná pro průměrně 900 stránek.

Nejdražší jsou laserové technologie, ale pokud je porovnáte s Jet, pak obecně bude používat levnější, protože jedna kazeta stačí k tisku 2000 stránek.

K dispozici jsou také MFP, které mohou zahrnovat skener, automatický mechanismus napájení papíru; paměť pro zprávy odeslané a přijímány; telefon, přepínání zařízení mezi různými režimy automatického, schopnost připojit se k počítači.

MFU kombinuje vlastnosti telefonu, faxu, tiskárny, kopírování a skeneru

Jak připojit fax k počítači

Nyní mají všechny počítače a notebooky schopnost připojit faxový modem a postup pro nastavení zařízení pomocí systému Windows OS je velmi jednoduchý a dostupný všem. Ve výchozím nastavení na osobních počítačích je tovární služba neaktivní.

Připojení zařízení k počítači v systému Windows je snadné i pro nezkušeného uživatele

• Začněte tím, že musíte jít do adresáře systému „Správa“ a vybrat sloupec „Instalace a odstranění programů“. Vlevo má panel „Instalace komponent systému Windows“, musíte tuto možnost vybrat.
• Pro instalaci budete mít seznam komponent. Ze všech je nutné najít „faxovou službu“. Výsledkem je, že se objeví výuka „Master of Components“, na kterém je nutné provést popsané akce.
• Pokud během instalace počítač rozpozná zařízení, budete mít odpovídající zkratku na kartě „Tiskárny a faxy“. To znamená, že s pomocí jakéhokoli programu podporujícího možnost tisku můžete poslat dokument do této tiskárny. A dokument bude odeslán pomocí faxu.
• Proveďte všechna nastavení a klikněte na adresář „Tiskárna a fax“. S levým tlačítkem počítačové myši musíte kliknout na řádek tiskáren/faxů. V tomto případě se otevře kontextová nabídka, ve kterém vyberte sloupec „Vlastnosti“.
• Karta „Obecná“ v dialogovém okně, která se otevírá, obsahuje hlavní parametry pro kvalitu tisku, orientace papíru. Zde můžete označit název tiskárny. Na kartě „Access“ můžete například nakonfigurovat přístupové parametry na fixaci tiskárny, což umožňuje uživatelům sítě používat zařízení.
• Karta „Archivy“ obsahuje informace o všech dokumentech.
• Karta „Zařízení“ vám umožní vybrat potřebné zařízení a pokud si znovu vyberete tlačítko „Vlastnosti“, budou s vámi čelit tři karty: „Získání“, „Odesílání“, „Čištění“. V okně „přijímání“ je označen kód příjemce. Zde můžete také nakonfigurovat automatickou nebo manuální techniku ​​příchozích faxových hovorů. Karta Clean obsahuje nastavení automatického odstranění těch zpráv, které byly přijímány s chybami.

Jak připojit fax k telefonní lince a v jakých režimech může fungovat

Každá kancelář má místo a použití faxového aparátu, nebo jinými slovy, fax. Abychom však mohli začít přijímat/odesílat různé dokumenty a obrázky v různých směrech světa, musí být zařízení připojeno k telefonní lince. Pro správnou instalaci a nastavení se musíte nejprve seznámit s pokyny, které musí být připojeny k faxu. Obsah všech pokynů přichází na následující body:

Připojte zástrčku telefonní linky do příslušného portu portu

1. Je nutné nastavit fax v režimu „Autonotheral/Fax“. Při vstupu do faxu Bell rozpozná tón signálu a dešifruje jej. Pokud je hovor obyčejný, bude záznamník zapnutý a při odesílání dokumentu se vaše zařízení automaticky vstoupí do provozního režimu faxu a vysílaného textu nebo obrázku. Pro správnou provoz záznamníku je vhodné zaznamenat hlasovou zprávu o začátku záznamu hovoru.
2. Je vhodné propojit fax k samostatné telefonní lince, pokud existuje taková příležitost. Poté bude nastavení velmi pohodlné a lehké díky jednoduché metodě. Na zařízení je nutné nastavit provozní režim „fax“. A poté bude každý hovor definován jako pokus o převod dokumentu. Přístroje automaticky přijme převedené zprávy bez vašeho zásahu. Pokud je to žádoucí, můžete nakonfigurovat počet hovorů, po kterém začne faksimile aparát přijímat dokumenty.
3. Pokud potřebujete přijímat hovory z vašeho faxového přístroje, měli byste použít režim „telefon“. Pak může být příjem všech faxových zásilek prováděn pouze ručně. Pokud je při odstraňování telefonu slyšet dlouhý signál, pak se vám někdo snaží poslat faxovou zprávu. Tlačítko Start je stisknuto k adopci. Pokud je přenos dokumentů chybný a je třeba jej zrušit, stačí použít tlačítko STOP.
4. Do telefonní linky faxu můžete přidat další číslo a přístroje, nakonfigurovat tonální režim v případě, kdy je samotný fax daleko od pracoviště. Je nutné nastavit parametry vzdáleného zařazení a přijmout fax z nainstalovaného zařízení, stačí stisknout *č. 9.

Fassimile aparát je poměrně snadno zvládnutelný a je velmi odolný. Hlavní věcí je zvládnout to opatrně a pečlivě. Měli byste vědět, jak správně vložit papír do faxu, sledovat počet listů do zásobníku, zabránit jim v úplné nepřítomnosti v aparátu a včas změnit kazety. A pak vaše zařízení vydrží dlouho a správně, přenáší a přijímá různé texty, dokumenty, obrázky, grafy z jakékoli vzdálenosti - vše, co pro vás může být užitečné ve vaší práci. Faxové přístroje lze připojit různými způsoby a s různými zařízeními: telefonní linka, počítač, mobilní telefon. Jako faxová zařízení můžete používat konvenční analogové modemy konfigurací jejich připojení s telefonní linkou a osobním výpočetním zařízením. To vše zaručuje pohodlí a praktičnost.