Řízení a správa nástrojů a tipů pro úspěšnou práci na dálku

Obsah

• Programy účetnictví a kontroly v pracovní době
• Online vysílání obrazovek monitoru
• Programy Top-5 pro účetnictví a kontrolu pracovní doby zaměstnanců
  • Bitcop
  • ActitTrak
  • Kickidler
  • Scr. Monitor
  • Přepínat
• Tipy pro sledování práce vzdálených zaměstnanců
• Závěr
  • Video - recenze účetního systému KickIdler

Růst popularity vzdálené práce vede k aktualizaci problému, jak efektivně ovládat činnosti zaměstnanců pracujících v počítači mimo kancelář. V tomto článku zvážíme různé metody a nástroje pro sledování zaměstnanců na dálkovém ovladači, včetně programů pro účetnictví a monitorování pracovní doby, online vysílání obrazovek monitoru a mnoho dalšího.

Programy účetnictví a kontroly v pracovní době

Když mluvíme o tom, jak ovládat zaměstnance na dálkovém ovládání, stojí za to začít s hlavním aspektem - toto je účetnictví a kontrola jejich pracovní doby. Existují různá softwarová řešení, která vám umožňují sledovat čas strávený zaměstnanci v počítači. Některé z nich zahrnují funkce Časové záznamy, screenshoty obrazovky, sledování aktivity uživatele a příprava zpráv o produktivitě.

Na poznámku! Mezi příklady takových programů patří Time Doctor, Kickidler, Toggl Track a mnoho dalších. Poskytují příležitost sledovat, co přesně zaměstnanci tráví svůj čas během pracovního dne, a pomáhají manažerům přesněji hodnotit a kontrolovat produktivitu.

Online vysílání obrazovek monitoru

Pro více přímé kontroly zaměstnanců na dálkovém ovládání můžete použít programy Online vysílání obrazovek monitoru. Tyto nástroje vám umožňují pozorovat pracovní proces zaměstnanců v reálném čase. Online vysílání obrazovek monitoru může být užitečné pro výuku nových zaměstnanců, sledování pracovního postupu a v případě potřeby pro zajištění informačního zabezpečení.

Důležité! To zahrnuje programy jako TeamViewer, Anydesk, Gotoassist atd. ... umožňují vám vzdáleně se připojit k počítači zaměstnance a zobrazit jeho obrazovku v reálném čase. Kromě toho mohou někteří z nich poskytnout příležitost spravovat počítač zaměstnance, aby vyřešili problémy a pomohli v práci.

Programy Top-5 pro účetnictví a kontrolu pracovní doby zaměstnanců

Níže je uvedena recenze pěti populárních programů pro účetnictví a kontrolu pracovní doby zaměstnanců pracujících v počítači.

Bitcop

Bitcop je programové řešení pro účetnictví a monitorování pracovní doby zaměstnanců. Poskytuje funkčnost pro sledování aktivity zaměstnanců, čas nahrávání, analýzu používání aplikací a webových stránek, jakož i přípravu podrobných zpráv o produktivitě.

Výhody bitcopu:

• podrobné sledování pracovní doby a zaměstnanecké činnosti;
• možnost stanovení cílů a sledování jejich naplnění;
• Flexibilní nastavení a přizpůsobitelné zprávy pro analýzu výkonu.

Nevýhody bitcopu:

• Nedostatek online vysílací funkce obrazovky monitoru;
• Někteří uživatelé mohou zvážit tuto úroveň kontroly nad rušivou.

ActitTrak

ActiveTrak je komplexní softwarové řešení pro účetnictví a kontrolu pracovní doby zaměstnanců. Zahrnuje funkce monitorovací činnosti, analýzu produktivity, hlášení a možnost integrace s jinými nástroji pro řízení projektů.

Výhody aktivity:

• rozsáhlé monitorovací funkce, včetně screenshotů obrazovky a záznamu aktivity;
• Flexibilní nástroje pro analýzu produktivity pomocí vlastních zpráv;
• Integrace s populárními aplikacemi a službami, jako je Slack a Jira.

Nevýhody Actitrak:

• Někteří uživatelé poznamenávají, že může negativně ovlivnit úroveň důvěrnosti a důvěry zaměstnanců;
• Omezení plánů předplatného, ​​včetně počtu uživatelů a dostupného prostoru pro ukládání dat.

Kickidler

KickIdler je softwarové řešení pro sledování pracovní doby zaměstnanců, včetně sledovací činnosti, vypracování zpráv a správy přístupu k aplikacím a webovým stránkám.

Výhody Kickidleru:

• Podrobné sledování pracovní doby, včetně aktivity na počítači a přestávky;
• flexibilní nastavení a možnost instalace pravidel a omezení pro přístup k aplikacím a webovým stránkám;
• Nastavěné snímky obrazovky obrazovky pro přesnější monitorování.

Nevýhody kickidleru:

• Nedostatek online vysílací funkce obrazovky monitoru;
• Někteří uživatelé mohou zvážit tuto úroveň kontroly nad rušivou.

Scr. Monitor

Scr. Monitor je softwarové řešení pro účetnictví a monitorování pracovní doby, které poskytuje možnost sledování činnosti, vypracování zpráv a analýzy produktivity.

Výhody SCR. Monitor:

• Snadno používají funkce rozhraní a přizpůsobitelné monitorovací funkce;
• automatická tvorba podrobných zpráv o produktivitě a činnosti;
• Pohodlné sledování pro zaměstnance.

Nevýhody SCR. Monitor:

• Absence některých pokročilých funkcí, jako je online vysílání obrazovky monitoru;
• Omezená integrace s jinými nástroji a aplikacemi.

Přepínat

TOGGL je pohodlné softwarové řešení pro účetnictví a monitorování pracovní doby, které pomáhá sledovat čas strávený různými úkoly a projekty.

Výhody Toggl:

• jednoduché a intuitivní rozhraní;
• flexibilní možnosti sledování času pro různé úkoly a projekty;
• Velmi integrační příležitosti s jinými nástroji a službami.

Nevýhody přepíná:

• absence některých funkcí sledování aktivity zaměstnanců, jako jsou screenshoty obrazovky;
• Omezené možnosti pro sestavování podrobných zpráv o produktivitě.

Stůl. Porovnání parametrů účetních a kontrolních systémů pro pracovní dobu.

Na poznámku! Tato tabulka poskytuje přehled hlavních charakteristik každého systému. Doporučuje se však provádět podrobnější studii každého nástroje, seznámit se s jejich funkčností a přečíst si recenze uživatelů, aby určil, který systém nejvíce splňuje vaše potřeby a požadavky.

Tipy pro sledování práce vzdálených zaměstnanců

Zvažte několik užitečných tipů, jak ovládat práci vzdálených zaměstnanců.

1. Stanovit jasná očekávání a cíle. Určete konkrétní úkoly a podmínky pro každého zaměstnance. Poskytnout pochopení očekávaných výsledků a kvality práce. To pomůže zaměstnancům navigovat a umožní vám snadnější sledovat jejich produktivitu.
2. Pravidelně komunikovat. Podporujte pravidelné schůzky a podávání zpráv se vzdálenými zaměstnanci. To vám pomůže sledovat pokrok v práci, odpovídat na otázky a poskytnout nezbytnou podporu. Věnujte pozornost problémům, se kterými se zaměstnanci mohou setkat, a pomáhat jim je vyřešit.
3. Použijte účetní a kontrolní nástroje. Používejte softwarová řešení jako Bitcop, Activentrak, Kickidler, SCR. Monitorujte nebo přepínáte, pro účetnictví a sledování pracovní doby zaměstnanců. Umožní vám sledovat aktivitu, vypracovat podrobné zprávy a zajistit průhlednost v práci.
4. Důvěřujte týmu. Vzdálení zaměstnanci musí být nezávislí a odpovědní. Věřit jim, aby splnili úkoly a dát jim příležitost naplánovat svou práci na vlastní pěst. Zaměřte se na výsledek a ne na kontrolu každého kroku.
5. Podporovat komunikaci a spolupráci. Aktivně vytvářejte příležitosti pro výměnu a spolupráci mezi vzdálenými zaměstnanci. Použijte příkazové chaty, videohovory a společné úpravy, abyste zajistili produktivní komunikaci a společné práce.

Názor na expertia Sergeyevich Expert v oblasti počítačových systémů, moderní technologie.Požádejte o požádání o práci vzdálených zaměstnanců na základě dosažených výsledků a nejen jejich přítomnosti. Zaměřit se na kvalitu a včasnost úkolu a také na dosažení cílů.

Závěr

Každý z uvažovaných programů pro účetnictví a kontrolu pracovní doby má své výhody a nevýhody. Výběr softwarového řešení závisí na konkrétních potřebách a preferencích společnosti. Je důležité vzít v úvahu, že při používání takových programů je nutné zajistit Rovnováha mezi kontrolou a úctou k soukromí zaměstnanců. K dosažení nejlepších výsledků se doporučuje konzultovat tým zaměstnanců a rozvíjet transparentní politiky používání těchto programů.

Pamatujte, že kontrola zaměstnanců na dálkovém ovladači by neměla být jediným přístupem k řízení. Je také důležité vytvářet podmínky, které přispívají k samo -disciplinovanému, motivaci a spolupráci. Školení zaměstnanců s účinnými strategiemi pro práci na remotenzi a stanovení jasných cílů a očekávání pomůže vytvořit produktivní pracovní prostředí.

Také radíme: Nejlepší editoři videa pro počítač v roce 2023. Kromě toho budete pravděpodobně mít zájem o nejlepší programy pro vytvoření snímkové show.

Video - recenze účetního systému KickIdler