Jak přenést poštu do archivu do Gmailu a jak ji následně najít ve službě

Poštovní služba Gmail poskytuje uživatelům mnoho příležitostí pro vyhledávání a správu dopisů od různých odesílatelů. Zejména je poskytnut archiv písmen v Gmailu, což umožňuje skrýt určité pozice před viditelnými sekcemi. Funkce je k dispozici jak v běžné webové verzi, tak v aplikacích na mobilních zařízeních. Níže podrobněji zvažujeme, kde najít archiv v Gmailu, a také jak jej správně používat.

Jaký je archiv Gmail

Nejprve musíte zjistit, co znamená koncept archivu v Gmail Mail znamená. Archiv v tomto případě znamená skrytou poštovní sekci, která vám umožní odstranit samostatný dopis ze standardních složek. Pozice přestane být zobrazena v příchozím, čímž uvolní místo pro další poštu.

Dále přirozeně vyvstává otázka: kde hledat archivované dopisy Gmail. Protože taková samostatná složka nazvaná „Archiv“ Služba neposkytuje. A z tohoto důvodu má mnoho uživatelů určité potíže, když je třeba znovu zobrazit skrytý dopis.

Všechna archivovaná písmena v automatickém režimu spadají do celkové složky „All Mail“, ve které jsou přijaté zprávy kombinovány. Navíc jsou nezbytné pozice zobrazeny bez problémů v rámci výstupu vyhledávání zabudovaného a mohou být kdykoli otevřeny.

V případě, že byla přijata odpověď na dříve bombardovaný dopis, okamžitě přejde do složky „přicházející“ a bude okamžitě zobrazena před vlastníkem účtu.

Stojí za zmínku, že dopis umístěný v archivu neznamená žádné úložné období. Budou ve společné složce, dokud se uživatel nerozhodne zbavit dat. Po odstranění zpráv však bude trvanlivost v koši již 30 dní, po kterých bude dopis neodvolatelně zničen.

Přenos dopisů do archivu

Chcete -li převést dopis do archivu, musíte přejít na svůj e -mail Gmail a otevřít seznam přijatých zpráv. Dále musíte zvýraznit požadovanou pozici ukazatelem a kliknout na ikonu „Archiv“ umístěnou vpravo.

Postup archivace pro uživatele, kteří zahrnují podporu rychlých klíčů. V tomto případě přenos dopisu do celkové složky archivu stačí stisknout tlačítko E ihned po jeho přečtení.

Hledání a přenos archivovaných dopisů

Dopisy přesunuté do archivu nejsou z účtu zcela odstraněny, ale jednoduše se ocitnou ve společné složce. A zde se přirozeně vyvstává otázka: kde najít archivované zprávy v Gmailu.

Nejjednodušší způsob, jak používat vytvořené -v hledání Gmailu, což vám umožní najít absolutně jakýkoli dopis přijatý nebo odeslán do zásuvky uživatele. Chcete -li to provést, musíte do vyhledávacího panelu zadat název zprávy, odesílatele nebo tématu.

Pokoušíte se pochopit, jak extrahovat dopis z archivu Gmail, má smysl používat společnou složku „All Mail“. V této části jsou zachována všechna písmena, včetně písmen přenesených do archivu po přijetí.

Jakmile je nalezen správný dopis v archivu, můžete jej snadno přenést z archivu. Chcete -li to provést, nastavte příznak vedle polohy zájmu a poté klikněte na horní panel podél tlačítka „Přesunout do příchozího“.

Porozumění principu archivace dopisů v poštovní službě umožní správu přijatých zpráv a zabrání nadměrnému odpadu osobní krabice. Je však také třeba předem objasnit, jak otevřít archiv v Gmailu, aby v budoucnu nebyly žádné problémy.