Jak třídit data v tabulkách Excel

Třídění Excel je funkce zabudovaná do balíčku Office Office Microsoft, který umožňuje analytický výzkum rychle najít požadované ukazatele. Pokud důkladně studujeme, jak provést třídění v Excelu, mnoho úkolů doprovázených analýzou dat bude provedeno rychle a s absolutní přesností.

Třídění podle uvedených číselných hodnot

Analýza provedené práce, objemu prodeje, růst zisku, výkonnost studentů, nákup dalších materiálů je doprovázena alokací parametrů s maximálním a minimálním ukazatelem. Samozřejmě, pokud je tabulka malá, uživatel bude schopen najít nejlepší indikátor. Ale v případech, kdy má Excel příliš velké množství řádků a sloupců, bez použití vytvořených funkcí, které vám umožňují třídit tabulku, najdete požadovaný indikátor, ale musíte strávit velké množství pracovní doby.

Můžete udělat mnohem praktičtější, seznámit se s informacemi o tom, jak je třídit v Excelu, a okamžitě pokračovat v praktické konsolidaci získaných znalostí.

Filtr zvyšováním a klesáním

Třídění dat o zvyšování nebo klesání je poměrně jednoduché. Je nutné zjistit, zda je tabulka doprovázena četnými vzorci. Pokud ano, pak je to nejlepší před tříděním dat, přeneste tabulku do nového listu, který se vyhýbá porušování vzorců nebo náhodného roztržení odkazů.

Kromě toho nebude náhradní verze tabulky nikdy bolet, protože někdy, zapletená do vlastního uvažování, která se chce vrátit k původní možnosti, bude obtížné provést, pokud nebude vytvořena předběžná kopie.

Zpočátku je tedy nutné rozlišit tabulku, která má být provedena analýzou. Dále přejděte na nový list, klikněte na pravé tlačítko myši a poté klikněte na řádek „Speciální vložka“. Před uživatelem se na obrazovce objeví okno s parametry, mezi nimiž je třeba vybrat parametr „hodnota“, a poté kliknout na „OK“.

Nyní byla vytvořena duplicitní verze, takže můžete pokračovat v další akci. Abychom plně pochopili, jak třídit tabulku v Excelu zvýšením, je nutné znovu přidělit celou tabulku, pak přejít na kartu „Data“, mezi několika nástroji bude požadované „třídění“, na které musíte kliknout.

V okně parametru, které se otevírá, existuje řádek „Moje data obsahují titulky“. V blízkosti něj je umístěno malé okno, ve kterém byste měli dát šek. Zbývá nastavit sloupec, který podléhá analýze, a také možnost požadovaného třídění: zvýšením nebo sestupným níže. Dále souhlasíme s nastavenými parametry, po kterých tabulka prokáže okamžitě požadovaný výsledek, což eliminuje vyčerpávající práci s více hodinami.

Pokud je nutné třídit v celé tabulce, ale pouze v jednom sloupci, budou akce téměř stejné, s výjimkou pouze dvou bodů. Zpočátku by neměla být celá tabulka rozlišena, ale pouze požadovaný sloupec, ale následně, když Excel nabízí, aby automaticky rozšířil rozsah, abyste mohli třídit, musíte jej odmítnout nastavením zaškrtávacího znak vedle fráze „Seřadit v rámci zadaného rozsah".

Třídění podle jiných parametrů

Někdy, práce v Excelu, je nutné třídit ne numerické hodnoty zvýšením nebo sestupným, ale poněkud odlišným parametrům, takže se můžete seznámit s praktickými tipy zkušených uživatelů, díky kterým je snadné zjistit, jak na to třídit to v Excelu podle formátu buněk.

Instalace filtru podle data a formátu

Princip třídění zůstává téměř stejný. Uživatel musí zvýraznit tabulku, označit sloupec, který podléhá analýze, a poté kliknout na jednu z navrhovaných akcí: „Seřadit od starých na nové“ nebo „Seřadit od nového po staré“. Po takových akcích bude tabulka třídit všechny informace nebo údaje o datu.

Někdy je velmi důležité tyto akce znovu provádět. Tabulka buduje takovou příležitost. Není nutné znovu dodat několik požadovaných parametrů, jen ve filtru kliknutím na prvek „Opakujte znovu“.

Filtr někdy může selhat, ale důvodem, s největší pravděpodobností, bude nesprávným zobrazením některých formátů. Zejména, pokud v některých buňkách nejsou data zadána k datu, pak se třídění nebude provádět správně.

Pokud existuje naléhavý problém pro třídění tabulky podle formátu buněk, je také nutné jej přenést na nový list, teprve nyní po stisknutí pravého tlačítka myši na lince „Zvláštní vložka“ musíte vybrat parametr “ formáty “. Poté budou do nového listu přeneseny nejen všechna data, ale také použitá formáty, a vzorce budou znovu vyloučeny.

Zbývá jít znovu do filtru, ve svých parametrech pro výběr třídění podle barvy buněk, pak v barevném okně, které se otevřelo v barevném okně, vyberte barvu, která by měla být po třídění nahoře nebo níže. Po kliknutí na OK poskytne stůl okamžitý výsledek.

Pokud se něco pokazilo, musíte vědět, jak zrušit třídění v Excelu, pomocí jedné ze dvou jednoduchých akcí. Jednoduše můžete několikrát stisknout dvakrát současně uplatněné klávesy (Ctrl + Z), dokud tabulka nevzala původní formu. Pokud bylo mnoho akcí, bylo snazší zrušit třídění druhým způsobem, uzavřít stůl bez zachování a pak jej znovu otevřít a znovu začít pracovat.

Úkol ve formě třídění lze také provést:

• několik sloupců;
• řádky;
• metoda náhodného třídění;
• dynamicky.

Nyní by všechny tyto možnosti měly být považovány za samostatně.

Pro několik sloupců

Toto je skvělý a docela pohodlný způsob, jak nastavit pořadí sekundárního třídění dokumentu a jeho dat v programu Microsoft Excel.

K implementaci úkolu budete muset nastavit několik podmínek pro následné třídění.

• Nejprve otevřete nabídku s názvem „přizpůsobené třídění“. Zde přiřaďte první kritérium pro postup. Jmenovitě sloupec.
• Nyní klikněte na klávesu „Add Level“.
• Poté se na obrazovce zobrazí Windows pro vstup do následné podmínky pro třídění. Musí být vyplněny.

Program Excel poskytuje skvělou příležitost přidat několik kritérií najednou. To vám umožní třídit data ve zvláštním, vhodném uživateli, objednávku.

Jak třídit řádky

Pokud věnujete pozornost výchozímu třídění, můžete si všimnout jednoho vzoru. Postup se vyskytuje podle sloupců a ne na řádcích.

V některých případech je však nutné třídit data na řádcích. Funkčnost Excel poskytuje takovou příležitost.

Zde bude uživatel muset vytvořit následující:

• Otevřete dialogové okno „přizpůsobené třídění“;
• v tomto okně klikněte na tlačítko „Parametry“;
• Počkejte na otevření nového menu;
• Vyberte položku „Uvítací sloupce“;
• stiskněte tlačítko OK;
• Počkejte na návrat do hlavní nabídky okna třídění;
• Nyní se zde objeví pole „Line“ pro jeho následné náplň s nezbytnými podmínkami.

Nic komplikované. Doslova několik kliknutí a úkol je dokončen.

Náhodný způsob třídění

Je důležité si uvědomit, že vybudované parametry pro třídění v programu pro práci s tabulkami nemají funkčnost, která vám umožňuje náhodně třídit data ve sloupci.

Existuje však zvláštní funkce zvaná Slice, která řeší tento problém nástroje od společnosti Microsoft.

Předpokládejme, že uživatel musí být ve sloupci náhodně umístěn do určité sady čísel nebo písmen. To bude třeba provést následující:

• Nainstalujte kurzor vlevo nebo doprava na sousední buňku;
• V tomto řádku předepsat vzorec ve formě svahu ();
• Stiskněte tlačítko Enter na klávesnici;
• Zkopírujte tento vzorec pro celý sloupec;
• získat sadu náhodných čísel;
• třídit sloupec pomocí principu rostoucího nebo sestupného.

Hodnoty tedy budou umístěny v náhodném pořadí. Vzorec je vhodný pro práci s různými počátečními daty.

Metoda dynamického třídění

Při změně dat v nich použije tabulka ve vztahu k tabulkám ve vztahu k tabulkám, tabulka ztratí svůj význam. Proto je v mnoha situacích důležité zajistit, aby se při změně hodnot automaticky změnilo třídění.

K tomu je použit odpovídající vzorec. Musíte to zvážit konkrétním příkladem.

• Existuje sada jednoduchých čísel. Musí být tříděny zvýšením, z méně na větší.
• V blízkosti sloupce vlevo nebo vpravo je na sousední celu umístěn kurzor.
• Vzorec je předepsán, který je prezentován jako = nejmenší (a: a.Řádek (A1)).
• Celý stávající sloupec by měl být označen jako použitý rozsah.
• Koeficientem bude funkce „linka“. Navíc s odkazem na první registrovanou buňku.
• Nyní můžete změnit jednu číslici na druhou ve stávajícím počátečním rozsahu. Třídění se automaticky změní.

Pokud potřebujete udělat takový pokles, pak je místo toho nejmenší předepsáno největší.

Nic zásadně komplikované. Dokonce i začátečník se s takovým úkolem snadno zvládne.

Použití třídění je mnohem pohodlnější než použití manuálního vstupu a distribuce dat na řádcích a sloupcích. Ale zde si každý již vybere optimální nástroje a metody rozložení dat v Excelu.

Takže práce s filtrem v Excelu není obtížná. Jakmile se spoléháte na doporučení, třídění dat jednou, jak bude následně tak jasné, že už pro vás bude snadné nezávisle zvládnout další parametry filtru.