Proč se používá Microsoft Axapta

Společnost Microsoft Corporation, známá ve světě jako přední výrobce softwaru, je lídrem na trhu ERP Systems a Braindchild společnosti s názvem Dynamics 365 pro finance a operace (dříve nazývané Dynamics Ax nebo Axapta) se považuje Nejlepší nástroje pro optimalizaci obchodních procesů.

Mnoho z nich slyšelo o Axaptě, ale z velké části mohou software posoudit pouze povrchně a jen málo lidí chápe, jak efektivní může být implementace softwaru, ať už jde o řízení podniku nebo podnikání, které nesouvisí s výrobou.

Popis programu

Microsoft Dynamics 365 pro finance a operace (Dynamics Ax nebo Axapta) je komplexní softwarové řešení, jehož úlohou je správa podniku a plánování jeho zdrojů. Obvykle se v této kategorii (systémy ERP) používá pro velké a střední podniky bez ohledu na jeho specifika.

Se zavedením softwaru je dosaženo automatizace a modernizace hlavních procesů v různých oborech, jako jsou metodologie výroby, finanční transakce, práce s dokumentací a řízení personálu. Zlepšení výsledků a úspěšného rozvoje podnikání je přesně to, pro které je potřeba Axapta.

Vysoce kvalitní, multifunkční a intelektuální produkt patřící společnosti Microsoft výrazně zjednoduší kontrolu nad výkonem, umožní vám předvídat výsledky, vyvinout vlastní strategii a rozhodovat o růstu podnikání na základě získaných údajů. Informace jsou odesílány v grafech, tabulkách, seznamech a systematizovaném s ohledem na požadavek.

Systém je v souladu s ruskými účetními standardy a mezinárodní finanční výkazy pro finance, daňovou legislativu Ruské federace a dalších zemí. Software také umožňuje pracovat s různými jazyky a měnami, což je důležité pro držení a podnikání s širokou geografií.

Ti, kteří se snaží poskytnout nejpohodlnější a nejefektivnější řízení podnikání, správně vyhodnotí situaci a ovlivňují výsledky, zvyšují zisk a snižují náklady a zjistí, jaký druh programu si myslí o implementaci Axapta.

Funkce

Produkt nahrazuje řadu softwarových řešení, za které bych musel platit samostatně, konfigurovat a upravit individuálně a také zapojit další zaměstnance do práce.

Hlavní schopnosti finance Dynamics 365:

• Pracovat s financemi. Program umožňuje spravovat finance a snižovat podávání zpráv pomocí integrovaných nástrojů. S jeho pomocí je možné uspořádat účtování výdajů a příjmů, sledovat procesy v reálném čase, optimalizovat pohyby hotovosti. Vybudované -v nástrojích pro hlášení, finanční analytika a doporučení předpovědi založené na AI, přispívající k přijetí důležitých rozhodnutí, pomůže zjednodušit problém s řízením a zvýšit příjmy. Díky automatizaci procesů a umístění priorit při plnění úkolů je čas výrazně uložen a produktivita společnosti se zvyšuje.
• Řízení personálu. Přítomnost tohoto modulu je také charakteristická pro systémy ERP. Správně organizované řízení zaměstnanců podniku hraje důležitou roli v rozvoji podnikání. Program vám umožňuje optimalizovat časové záznamy, plánovat a sledovat obchodní cesty a provádět další akce pro optimální rozdělení lidských zdrojů.
• Zvláštní funkce zavedená podle principů a směru jedné společnosti. POS obsahuje nejoblíbenější rozšíření, zatímco software zahrnuje flexibilní zřízení obchodních procesů v souladu s požadavky podniku, takže v případě potřeby můžete použít možnost přilákat vývojáře k vývoji nových modulů, integrace a dalších možností. V případě financování Dynamics 365 je možné integrovat software s jinými obchodními aplikacemi a službami, pokud to vyžadují úkoly společnosti.

Funkčnost programu se neustále rozšiřuje s vydáním aktualizací, možnosti kompetentního řízení podniků se stále více stávají. Dostupné funkce softwarového řešení Axapta podrobně popisují pokyny uživatele. Kompletní správu najdete na zdroji Microsoft. Materiály jsou ve veřejné sféře v technické knihovně Microsoft a jsou prezentovány v různých jazycích, ruský překlad dokumentace zde.

Jak pracovat v programu Axapta

Protože Axapta má mnoho funkcí, mnoho společností ji často používá v různých oborech. Koneckonců, je často nepostradatelnou asistentkou.

Program funguje jako diskrétní, proces a štíhlý „zaměstnanec“, je mnohem snazší založit území organizace a spravovat všechny procesy.

Při použití tohoto programu pro maloobchodní obchod pomáhá kombinovat různé procesy a nakonfigurovat práci mezi nimi. Takže všechna oddělení se stanou jediným celkem a budou fungovat dobře a v tandemu se všemi procesy.

Kromě toho v tomto programu můžete provádět mezinárodní podnikání a kontrolovat vše z jednoho místa.

Axapta - Pokyny pro uživatele

Tento program se z velké části používá pro velkou produkci.

Kromě toho vytvořila funkci „vedení, sklady, akcie a regulaci poptávky a návrhů“. A pro podrobnější porozumění a použití tohoto užitečnosti stojí za to kontaktovat tutoriál. Kromě toho byl tento program vydán ve 25 jazycích ve 30 zemích světa, což výrazně rozšiřuje sféry jeho schopností.

Jak používat Axapta

Za prvé, stojí za to věnovat pozornost skutečnosti, že program je napsán v jazyce x ++, lze jej převést na otázky SQL se syntaxí syntaxe Java. A HTML5 se objeví v nových verzích programu.

Je to s tím, že si můžete snadno vést záznamy o výdajích a příjmech společnosti a celého účetního auditu.

Axapta také, stejně jako v 1C, má časopisy, dokumenty a řádky dokumentů. Takže pro ty, kteří pracovali s jinými účetními programy, nebude práce s Axaptou způsobit zvláštní potíže.

Pracovní principy:

• Nejprve vyberte potřebné typy dokumentů;
• vytvořit nebo zavést změny do existujících dokumentů;
• Zadejte nezbytná data v jakékoli formě;
• Po provedení jakékoli změny stiskněte OK;
• Pokud data, která potřebujete sdílet, pak tlačítko „Sprinkle“;
• Systém vytváří zapojení na základě hotových dokumentů;
• Pak uživatel obdrží zprávy a další data.

Také v Axapta, stejně jako v 1C existují časopisy. Mohou to mít různé typy: „platba“, „farnost“, „spotřební materiál“, „předběžné zprávy“, „režijní náklady“, „účty“ atd. D. Pro jednoduchou a pohodlnou práci s takovými časopisy můžete je nakonfigurovat a pomocí jediného principu se můžete snadno naučit pracovat s obslužnou společností.

Důležitým rozdílem spočívá v tom, že v případě potřeby mohou samotní vývojáři společnosti napsat nezbytné doplňky.

Uživatel, nebo spíše správce, může změnit nezbytné parametry pro různé časopisy, stejně jako povolené hodnoty a sdílet přístupová práva.

„General Journal“ v programu je to, co se nazývá „Operations Journal“ v 1C. Může být v něm zadán v ručním režimu, nejčastěji finanční.

Funkce schválení je druhem práv, která lze dát každému, kdo je potřebuje. Může to být buď operátor nebo odpovědný zaměstnanec.

Zároveň operátor zadá všechna data a zaměstnanec je schválí. Když je zapnutý mechanismus schválení, provést jakékoli změny a uložit je nebo nemůžete bez souhlasu rozbít.

Které společnosti budou vyhovovat řešení

Spuštění softwaru není pro každou společnost. SOLTS vylučovaný prodaný soft zajistí na středních a velkých podnicích, pokud:

• Zaměstnanci zaměstnanců zahrnují až 10 000 lidí.
• Automatizace je vyžadována až 500 pracovních míst, ale ne méně než 25, jinak bude implementace softwaru iracionálním rozhodnutím.
• Vypuknutí hotovosti není více než 800 000 000 $.
• Podnik průběžně vyžaduje použití softwaru.
• Software je nezbytný pro správu konkrétních procesů, protože poskytuje možnost úpravy pro určité úkoly, zatímco standardní funkčnost systému ERP nestačí.

Softwarové řešení společnosti Microsoft je systém s výkonnými schopnostmi a poskytuje efektivní řízení podniku, přičemž se zohledňuje individuální požadavky díky flexibilnímu vývojovému prostředí.

Výhody a nevýhody

Funkce softwaru vám umožňují získat řadu výhod, pokud je software zaveden na podniku. Program má následující výhody:

• Komplexní řešení různých úkolů, s ohledem na které není třeba používat jednotlivé aplikace.
• Výkonná, neustále se rozšiřující funkce, velké množství nástrojů pro správu nástrojů.
• Úplná automatizace finančních transakcí.
• Schopnost pracovat s širokou škálou trhů.
• Individuální přístup k organizaci podnikání, s ohledem na jeho specifika, možnost neomezeného úpravy programu kvůli otevřenému zdrojovému kódu.
• Flexibilní nastavení programu pro potřeby společnosti.
• Přizpůsobivost systému pro obchodní požadavky, s ohledem na zemi a její jednotlivé části.
• Kontrola nad kancelářemi, dopravou, skladů, obchody, rezervy surovin ve velkých společnostech se schopností řídit podnik pouze malá skupina lidí.
• Monitorování obchodních procesů, kontrola kvality.
• Analytika v reálném čase, inteligentní plánovací nástroje, stimulace rozhodnutí -výroba pro růst společnosti a snižování nákladů s rostoucím výkonem.
• Internetová integrace, implementovaná kvůli plné podpoře webových opcí, abyste mohli ovládat procesy a spravovat podnikání.

Mezi nevýhody patří potřeba značných investic do integrace softwaru, takže je důležité určit, zda je toto rozhodnutí vhodné pro konkrétní společnost. Zároveň mohou podniky pomocí nástrojů Dynamics Ax Tools díky ne příliš velké distribuci softwaru získat konkurenční výhodu a dosáhnout velkých výšek v dynamickém obchodním prostředí.

Náklady na implementaci

Nasazení a podpora programu s různými společnostmi IT se liší v ceně a závisí na mnoha faktorech. Důvodem je specifika podniku, složitostí plnění a nestandardních úkolů, potřebou dokončit funkčnost podle individuálních požadavků a T. D.

V průměru budou náklady na používání automatizovaného pracoviště s uvažovaným softwarovým řešením asi 4 000 eur. Implementační služba obvykle stojí od roku 2000 EUR, zatímco připojení balíčku se spuštěním několika desítek pracovních míst najednou bude stát levnější v důsledku.

Implementace je zapojena do velkého počtu soukromých IT společností nabízejících instalační služby, nastavení softwaru, vývoj nových modulů, integrace, další možnosti a dokonce i školení uživatelů pro práci s funkčností systému.